03Einen Freigabelink abrufen
Unten rechts im Arbeitsfenster steht unter Office 2016 außerdem der Link Einen Freigabelink abrufen zur Verfügung. Wenn Sie diesem Link folgen, haben Sie die Möglichkeit, Anwendern einen Link in Form einer Internetadresse zur Verfügung zu stellen. Die Nutzer können diesen Link wiederum weiter an andere Anwender senden. Über diesen besteht dann ebenfalls eine Zugriffsmöglichkeit auf das freigegebene Dokument. Allerdings werden dabei die Varianten Bearbeitungslink und Reiner Anzeigelink unterschieden. Auf diese Weise können Sie wiederum regulieren, ob Sie den Zugriff auf das Lesen der Datei einschränken möchten. Sie müssen lediglich den Link Ihrer Wahl anklicken.
04Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
Haben Sie andere Anwender eingeladen, an einem Dokument mitzuarbeiten oder werden Sie selber dazu aufgefordert, haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten die freigegebene Datei zu öffnen. Grundsätzlich kann die Datei, zum Beispiel durch einen Klick auf die Schaltfläche Auf OneDrive anzeigen direkt aus der E-Mail zu bearbeiten.
Hier stehen rechnerabhängig gegebenenfalls unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Jeder Benutzer kann, sofern er verschiedene Alternativen hat, individuell entscheiden, auf welche Art und Weise er die Datei lesen oder bearbeiten möchte.