Office 2016: Mit OneDrive gemeinsam Dokumente bearbeiten

Dieser Workshop erklärt, wie Sie mit OneDrive gemeinsam an Microsoft Office 2016-Dateien wie Excel-Arbeitsmappen, Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen arbeiten können.
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Funktioniert mit: Office 2016 OneDrive
Foto: Microsoft Corporation

03Einen Freigabelink abrufen

Unten rechts im Arbeitsfenster steht unter Office 2016 außerdem der Link Einen Freigabelink abrufen zur Verfügung. Wenn Sie diesem Link folgen, haben Sie die Möglichkeit, Anwendern einen Link in Form einer Internetadresse zur Verfügung zu stellen. Die Nutzer können diesen Link wiederum weiter an andere Anwender senden. Über diesen besteht dann ebenfalls eine Zugriffsmöglichkeit auf das freigegebene Dokument. Allerdings werden dabei die Varianten Bearbeitungslink und Reiner Anzeigelink unterschieden. Auf diese Weise können Sie wiederum regulieren, ob Sie den Zugriff auf das Lesen der Datei einschränken möchten. Sie müssen lediglich den Link Ihrer Wahl anklicken.

Einen Freigabelink aufrufen wahlweise als Bearbeitungslink oder als Reiner Anzeigelink stellt eine Alternative dar, Office 2016-Dateien mit anderen Nutzern zu teilen.
Einen Freigabelink aufrufen wahlweise als Bearbeitungslink oder als Reiner Anzeigelink stellt eine Alternative dar, Office 2016-Dateien mit anderen Nutzern zu teilen.
Foto: Susanne Kowalski

04Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

Haben Sie andere Anwender eingeladen, an einem Dokument mitzuarbeiten oder werden Sie selber dazu aufgefordert, haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten die freigegebene Datei zu öffnen. Grundsätzlich kann die Datei, zum Beispiel durch einen Klick auf die Schaltfläche Auf OneDrive anzeigen direkt aus der E-Mail zu bearbeiten.

Hier stehen rechnerabhängig gegebenenfalls unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Jeder Benutzer kann, sofern er verschiedene Alternativen hat, individuell entscheiden, auf welche Art und Weise er die Datei lesen oder bearbeiten möchte.

Anwender erhalten eine E-Mail, wenn Dritte ein Dokument zum Lesen oder Bearbeiten freigegeben haben. Das Dokument selber kann per Mausklick geöffnet werden.
Anwender erhalten eine E-Mail, wenn Dritte ein Dokument zum Lesen oder Bearbeiten freigegeben haben. Das Dokument selber kann per Mausklick geöffnet werden.
Foto: Susanne Kowalski