Exchange-Praxis: Aufbewahrungsrichtlinien richtig einsetzen

Aufbewahrungsrichtlinien (Retention Policies) erstellen

Aufbewahrungsrichtlinien sind Container von Aufbewahrungs-Tags. Aus diesem Grund erstellen Sie zunächst die verschiedenen Tags für Standardordner und danach die Aufbewahrungsrichtlinien auf Basis der zuvor angefertigten Tags. Sie können Postfächern immer nur eine Aufbewahrungsrichtlinie zuweisen, und jedes Aufbewahrungs-Tag kann nur einer einzelnen Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen sein.

Aufbewahrungsrichtlinien lassen sich erst dann erstellen, wenn mindestens ein Aufbewahrungstag vorhanden ist. Ist das geschehen, können Sie jederzeit zusätzliche Tags erstellen und diese einer Richtlinie zuweisen oder aus der Richtlinie wieder entfernen.

Für Aufbewahrungsrichtlinien benötigen Sie das CMDlet New-RetentionPolicy. Im folgenden Beispiel erstellen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie RP und verknüpfen das erstellte Tag BusinessCritical:

New-RetentionPolicy "RP" -RetentionPolicyTagLinks "BusinessCritical"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie wiederum im TechNet von Microsoft.