Microsoft Office: Vorlagen in Microsoft Word 2016 und 2013 erstellen

07Tabelle einfügen

Abschließend wird am Ende des Word-Dokuments noch eine Tabelle eingefügt. Diese soll Platz für Datum und Unterschriften bieten. Setzen Sie die Eingabemarkierung an die gewünschte Position und wählen Sie Einfügen/Tabelle. Markieren Sie im Raster mit gedrückter linker Maustaste die gewünschte Anzahl Zeilen und Spalten. Sobald Sie die Maustaste los lassen, erscheint die Tabelle. Erfassen Sie innerhalb der Tabelle die gewünschten Texte. Wenn Sie die Spaltenbreite verändern möchten, zeigen Sie mit der Maus auf die senkrechte Spaltenbegrenzung. Der Mauszeiger verwandelt sich und enthält nach links und rechts weisende Pfeile. Drücken Sie die linke Maustaste und verschieben Sie die Spaltenbegrenzungslinie in die gewünschte Richtung.

08Inhalte sichern und Vorlage einsetzen

Da Sie die Word-Datei bereits zu Beginn als Vorlage generiert haben, können Sie alle Einstellungen durch einen Klick auf die Schaltfläche Speichern sichern. Ab sofort kann die Vorlage als Grundlage für künftige Dokumente herangezogen werden. Dazu wählen Sie Datei/Neu/Persönlich. Öffnen Sie das zugehörige Dokument durch einen Klick auf das Symbol der gewünschten Vorlage. Das Word-Dokument wird geöffnet. Sie sehen als Erstes das im Vorfeld angelegte Deckblatt. Die Datei lässt sich wie jedes herkömmliche Dokument bearbeiten. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass einige Gestaltungselemente und Inhalte bereits vorhanden sind. Wenn Sie die Datei speichern, bleibt die Vorlage unberührt. Das Dokument wird wie gewohnt in Word als Dateityp mit der Endung .docx gesichert.

(hal)