Office-Migration : Von Office 2010/2013 zu Office 2016 wechseln

Anwender und Firmen, die auf Office 2016 umsteigen wollen, sollten bei der Migration einige Punkte beachten. Welche dies sind, erläutert der folgende Praxis-Workshop.
Bildergalerie Zum Video
Funktioniert mit: Office 2016
Foto: Thomas Joos

04Office 2010/2013 und Office 2016 parallel nutzen

Nachdem Sie Office 2016 installiert haben, befinden sich also Office 2013 und Office 2016 auf dem Rechner. Der Installationsassistent hat die Standardprogramme aber angepasst. Öffnen Sie ein Office-Dokument, dann öffnet Windows immer das Office-2016-Programm.

Nach der Installation von Office 2016 befinden sich beide Office-Versionen auf dem Rechner.
Nach der Installation von Office 2016 befinden sich beide Office-Versionen auf dem Rechner.
Foto: Thomas Joos

Um Dokumente mit Office 2013 zu öffnen, starten Sie das entsprechende Office-2013-Programm, zum Beispiel Word 2013, und öffnen das Dokument. Da sich der Dokumentenstandard nicht geändert hat, können Sie Dokumente aus Office 2010/2013 auch problemlos mit Office 2016 öffnen.

Um in Windows 10 die Standardprogramme zu ändern, öffnen Sie im Startmenü Einstellungen und klicken auf System\Standard-Apps. Auf diesem Weg können Sie aber keine Office-2013-Programme mehr verknüpfen, da Microsoft diese aus der entsprechenden Liste entfernt hat. Sie können allerdings weiterhin die Office-2013-Programme öffnen und in den Programmen die Office-Dokumente bearbeiten.

05Office 2010/2013 deinstallieren

Sie können nach der Installation von Office 2016 weiterhin mit Office 2010/2013 arbeiten. Um Office 2013 zu entfernen, rufen Sie die Verwaltung der installierten Programme auf. Dazu suchen Sie nach appwiz.cpl im Startmenü/Startoberfläche. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Office-2013-Paket und lassen es vom Rechner entfernen.

Nachdem Sie Office 2016 installiert haben, sollten Sie eine Zeit lang weiterhin Office 2013 installiert lassen, damit Sie bei Problemen jederzeit wechseln können. Achten Sie aber darauf, die entsprechenden Icons zu verwenden, wenn Sie mit Office 2013 oder Office 2016 arbeiten wollen. Benötigen Sie Office 2013 nicht mehr, deinstallieren Sie das Programm. Nach der Deinstallation sollten Sie den Rechner neu starten und optional noch die Office-2016-Installation reparieren. Wie das geht, zeigen wir Ihnen im nächsten Abschnitt.

06Office 2016 reparieren

Haben Sie Office 2010/2013 deinstalliert, empfiehlt Microsoft die Reparatur von Office 2016. Bei diesem Vorgang überprüft Office 2016, ob noch alle Verknüpfungen optimal gesetzt sind, und repariert eventuelle Fehler. In Office 2016 gibt es zwei Reparaturoptionen. Beide starten Sie in der Systemsteuerung über das Hinzufügen/Entfernen von Programmen.

Starten Sie dazu appwiz.cpl und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Office-2016-Paket. Wählen Sie die Option Ändern aus. Anschließend können Sie für Office 2016 die Schnellreparatur oder die Online-Reparatur starten.

Nach der Deinstallation von Office 2013 sollten Sie Office 2016 reparieren.
Nach der Deinstallation von Office 2013 sollten Sie Office 2016 reparieren.
Foto: Thomas Joos

In den meisten Fällen reicht die Schnellreparatur aus, um eventuelle Fehler zu beheben. Sobald Sie die Option gestartet haben, müssen Sie den eigentlichen Start der Schnellreparatur noch bestätigen.

Der Reparaturvorgang dauert meist nur wenige Sekunden beziehungsweise Minuten. Nach der Reparatur sollte Office 2016 problemlos funktionieren. Stellen Sie nach der Aktualisierung zu Office 2016 Probleme fest, die die Schnellreparatur nicht beheben kann, dann versuchen Sie die Online-Reparatur. Der Rechner benötigt dazu zwar eine Online-Verbindung, kann dafür aber auch gravierende Probleme lösen.