Technische Themen verständlich beschreiben

Wie Techies besser texten

Tipp 5: Formulieren Sie parallel

In technischen Texten sind gleichförmig aufgebaute Überschriften und Sätze kein Zeichen eines schwachen Schreibstils, sondern ein wichtiges Mittel, das Verständnis zu erleichtern. Bei einem wiederkehrenden Satzmuster kann sich der Leser voll auf die Inhalte konzentrieren. Der Text wird dadurch schnell erfassbar und somit besser verständlich.

Nicht:

• Berichtedruck

• Drucken von Briefen

• Etikettendruck

• …

Sondern:

• Berichte drucken

• Briefe drucken

• Etiketten drucken

• …

Tipp 6: Beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen

Stellen Sie die wichtigsten Informationen immer möglichst weit nach vorne:

• nach vorne im Dokument

• nach vorne im Kapitel

• nach vorne im Absatz

• nach vorne im Satz

Durch das Vorziehen der wichtigsten Informationen erleichtern Sie Ihren Lesern das selektive Querlesen und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass zumindest Ihre Kernaussagen Beachtung finden.

Die "wichtigsten Informationen" können diejenigen sein,

• die besonders viele Leser betreffen,

• die erfolgsentscheidend sind,

• die sehr früh benötigt werden.

Innerhalb eines Satzes oder innerhalb einer Überschrift sollten Sie immer die Wörter nach vorne stellen, die signalisieren, um was es geht und an welcher Stelle der Leser handeln muss.

Nicht: Bedrucken von Briefumschlägen

Sondern: Briefumschläge bedrucken

(Erklärung: In einem Benutzerhandbuch zu einem Drucker ist klar, dass es um das Thema Drucken geht, also ist das Stichwort "Briefumschläge" die wichtige Information.)

Nicht: Wählen Sie die Option A auf Registerkarte B.

Sondern: Wählen Sie auf Registerkarte B Option A.

(Erklärung: Zuerst muss der Benutzer die Registerkarte wählen, also sollte diese Information vorne stehen. Erst nach der Wahl der Registerkarte wählt er die Option, benötigt die hierzu gehörige Information also auch erst später.)