01Liste der E-Mail-Konten aufrufen
Nachdem Sie den Adobe Reader gestartet haben, klicken Sie in der Menüzeile auf Bearbeiten und wählen den Punkt Einstellungen. Dann wechseln Sie linker Hand zur Kategorie E-Mail-Konten. Auf der rechten Seite sehen Sie unter Liste der E-Mail-Konten wahrscheinlich bereits einen Eintrag. Wenn Sie zum Beispiel Microsoft Office auf Ihrem Rechner installiert haben, finden Sie als Standardprogramm normalerweise Outlook. Andere Clients, etwa Thunderbird, werden zwar auch erkannt, aber meist nur unter der allgemeinen Bezeichnung Standard-E-Mail-Anwendung ohne Zusatz aufgeführt.
- Adobe Acrobat Reader für Windows
Öffnen Sie im Adobe Reader zuerst das Bearbeiten-Menü. - Adobe Acrobat Reader für Windows
Aus dem Menü wählen Sie dann den Punkt „Einstellungen“. - Adobe Acrobat Reader für Windows
Wechseln Sie im neuen Fenster links zur Kategorie „E-Mail-Konten“. Im rechten Bereich klicken Sie auf „Konto hinzufügen“. - Adobe Acrobat Reader für Windows
Das Menü, das sich öffnet, bietet zwei Optionen. In unserem Beispiel fügen wir ein Gmail-Konto hinzu. - Adobe Acrobat Reader für Windows
Tragen Sie nun in der kleinen Dialogbox die entsprechende E-Mail-Adresse ein und bestätigen die Angabe per OK-Button. - Adobe Acrobat Reader für Windows
Danach markieren Sie das neue Konto und klicken auf die Schaltfläche “Als Standard“. - Adobe Acrobat Reader für Windows
Der Gmail-Account erhält anschließend ein Häkchen, und Sie können diesen Dialog wieder schließen. - Adobe Acrobat Reader für Windows
Um ein Dokument über das neue Standardkonto zu verschicken, öffnen Sie es im Reader. Dann klicken Sie oben rechts auf das Brief-Symbol. - Google-Anmeldeseite
Der Reader öffnet daraufhin einen Browser-Tab mit der Login-Seite von Google. Hier müssen Sie nur auf „Weiter“ klicken, da die Mail-Adresse automatisch übernommen wurde. - Google-Anmeldeseite
Dann tragen Sie das zugehörige Passwort ein und wechseln zur nächsten Seite. - Google-Anmeldeseite
Jetzt vergeben Sie die notwendigen Berechtigungen für den Acrobat Reader, indem Sie die Checkbox „Entwürfe verwalten und E-Mails senden“ aktivieren. Der Zugriff auf die Kontakte ist nicht zwingend erforderlich. - Google-Anmeldeseite
Bevor Sie zu Ihrem Gmail-Postfach gelangen, müssen Sie noch zulassen, dass die Google-Webseite den OAuth-Link öffnen darf. - Gmail-Webseite
Anschließend geben Sie den Empfänger an, verfassen die E-Mail und verschicken sie dann per Klick auf den Senden-Button.
02Gmail als Standard hinzufügen
Eine weitere lokale Mail-Anwendung nimmt der Acrobat Reader offenbar nicht an. Sie können aber einen Webmail-Account wie Gmail nutzen. Dazu öffnen Sie das Pulldown-Menü Konto hinzufügen und wählen Gmail hinzufügen. In der kleinen Dialogbox, die sich öffnet, tragen Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein und klicken auf den OK-Button.
Danach wird dieses neue Konto unterhalb der aktuellen Standard-E-Mail-Anwendung angezeigt. Markieren Sie nun den hinzugefügten Eintrag und klicken auf die Schaltfläche Als Standard. Der Gmail-Account erhält daraufhin ein Häkchen, und Sie können das Fenster mit den Einstellungen wieder schließen.
03PDF-Dokument verschicken
Um ein PDF-Dokument über das nun als Standard eingerichtete Gmail-Konto zu verschicken, öffnen Sie die Datei im Acrobat Reader. Anschließend klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Symbolleiste auf das Brief-Icon. Der Reader öffnet dann in Ihrem Browser einen neuen Tab mit der Login-Seite von Google. Ihre E-Mail-Adresse ist bereits eingetragen, sodass Sie mit einem Klick auf Weiter direkt zur Passwortabfrage gelangen.
Nachdem Sie Ihr Kennwort eingegeben haben, bringt Sie der Weiter-Button zur nächsten Seite. Dort vergeben Sie die Berechtigungen für den Acrobat Reader. Aktivieren Sie auf jeden Fall die Checkbox Entwürfe verwalten und E-Mails senden. Der Zugriff auf die Kontakte ist hingegen nicht unbedingt erforderlich.
Bevor Sie endgültig zu Ihrem Gmail-Postfach wechseln können, müssen Sie nach dem Klick auf Weiter noch die Erlaubnis erteilen, dass die Google-Accounts-Webseite den Acrobat-Link öffnen darf. Anschließend sehen Sie die gewohnte Gmail-Umgebung, in der Sie Ihre E-Mail schreiben und dann senden können.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Adobe Acrobat Reader für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)