Microsoft Outlook 2016: So importieren und exportieren Sie Regeln unter Outlook 2016

Mithilfe von Regeln lassen sich eingehende Nachrichten in Outlook effektiv und vor allem automatisch verwalten und verarbeiten. Wer einen neuen Rechner einrichtet, muss die Regeln nicht manuell neu anlegen - das Mail-Programm kennt auch eine deutlich bequemere Methode.
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Vorkenntnisse:
Funktioniert mit: Outlook 2016
Foto: luchunyu_shutterstock

01Erstellte Outlook-Regel exportieren

Um erstellte Regeln zu exportieren, klicken Sie im Ribbon von Outlook auf die Registerkarte Datei, sodass sich der Backstage-Bereich öffnet. Dann wählen Sie nacheinander Regeln und Benachrichtigungen verwalten, Optionen, Regeln exportieren. Jetzt wählen Sie den Ordner aus, in dem die exportierten Regeln gespeichert werden sollen. Das kann zum Beispiel auch auf einem tragbaren Datenträger oder einem Netzlaufwerk sein. Zum Schluss geben Sie noch einen Dateinamen ein und bestätigen mit einem Klick auf Speichern.

02Erstellte Outlook-Regel importieren

Für den umgekehrten Weg befindet sich im Optionen-Menü auch der entsprechende Befehl für den Import. Die angebotenen Formate für den Export wie auch für den Import sind abwärtskompatibel bis Outlook 98. Fremde Formate hat Microsoft offenbar nicht vorgesehen, hier muss man sich gegebenenfalls mit externen Tools behelfen.

03Outlook-Regeln verschiedenern Postfächer exportieren und importieren

Die Regeln werden ab Outlook 2010 nur noch pro einzelnes Postfach gespeichert. Falls man also mehrere Postfächer eingerichtet hat, muss man die Regeln für jedes separat exportieren beziehungsweise importieren.