Ratgeber: Drucker und Multifunktionsgeräte richtig auswählen und einsetzen

Farbdrucker statt SW-Gerät?

Auch wenn es mancher Hersteller gern anderes sehen würde, als Bürodienstleister versehen monochrome Laserdrucke nach wie vor ihren Job ganz hervorragend. In vielen Einsatzszenarien gibt es daher keinen Grund, sich auch beim nächsten Austausch nicht wieder für einen SW-Laser zu entscheiden. In kleineren Umgebungen kann der ausschließliche Einsatz eines Farbdruckers durchaus Sinn ergeben, gegebenenfalls muss dann die Farbnutzung reglementiert sein.

Inzwischen liegen einige Farbdrucker bei den monochromen Druckkosten auf einem mit reinen SW-Druckern vergleichbaren Niveau. Die Regel ist dies allerdings nicht. In Verbindung mit den sinkenden Einstiegspreisen nehmen die Hersteller dies zum Anlass, Farblaser als Substitut ihrer farblosen Kollegen anzupreisen. Je nach Umgebung mag dies zutreffen, dann gilt es allerdings, Farb- und SW-Druckjobs sorgfältiger zu trennen, als dies in der Praxis üblicherweise erfolgt sein dürfte. Um die Kosten für farbige Ausdrucke in Grenzen zu halten, bieten die Hersteller zunehmend ausgefeilte Funktionen an. Je nach Modell kann so etwa der Farbdruck auf einzelne Anwender oder Applikationen oder eine Kombination aus beidem beschränkt werden. Standard ist derlei Funktionalität allerdings noch nicht.

So lässt sich beispielsweise festlegen, ob aus Anwendungen wie Outlook oder Notes in jedem Fall nur monochrom gedruckt werden darf. Entsprechende Funktionen sind insbesondere dann wichtig, wenn man die Drucker über ein Abrechnungsverfahren betreibt. Je nach Vertragsmodell gilt da jede Farbseite kostenseitig als komplette Farbseite unabhängig davon, ob nur das E-Mail-Logo in Farbe gedruckt wurde oder nicht. Damit produziert man gegebenenfalls deutlich höhere Druckkosten mit nicht gerade sinnvollen Farbdrucken.

Häufig sind die Druckkosten bei besonders preiswerten Geräten höher als bei höherwertigen Modellen. Dies liegt meist allein schon an der Reichweite der Verbrauchsmaterialien. Und da sind die monochromen Laser den preiswerten Farblaser häufig überlegen.