Access - fertig - los! - Teil 2

Komprimierung zentral starten

Um ehrlich zu sein: Eigentlich müssen Sie Ihre Benutzer gar nicht mit so komplizierten Aktionen belasten. Schließlich lässt sich eine solche Verknüpfung genauso gut über das Netzwerk oder zeitgesteuerte Windows-Tasks auslösen.

Da bei einer Mehrbenutzerumgebung sowieso von einem Netzwerk auszugehen ist, können Sie diese Verknüpfung einfach zentral beispielsweise um Mitternacht starten, ohne dass Ihre Benutzer sich jemals mit diesem Thema beschäftigen müssen.

Wenn zu diesem Zeitpunkt kein exklusiver Zugriff als Vorbedingung für das Komprimieren möglich ist, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Andernfalls wird die Datenbank direkt komprimiert oder repariert.

Wenn Sie nach der Option /compact keine Zieldatenbank eingeben, wird die Originaldatenbank mit der komprimierten Datenbank überschrieben. Um der komprimierten Datenbank einen anderen Namen zu geben, geben Sie danach eine Zieldatenbank an. Wenn Sie für die Zieldatenbank keinen Pfad angeben, wird die Datenbank in Ihrem Ordner Eigene Dateien erstellt.

Arbeitsgruppen und Benutzer

Wenn Sie sich noch nicht mit Zugriffsrechten beschäftigt haben, wird Ihnen eine Arbeitsgruppendatei mit der Endung *.mdw wenig sagen. Darin sind Informationen zu Benutzer- und Gruppenkonten gespeichert. Solange Sie nichts dagegen tun, greift Access auf seine Standardarbeitsgruppendatei System.mdw zurück.

Das Zugriffsrechte-Konzept erfordert irgendwann aber immer, einen neuen Administrator mit beliebigem Namen und Passwort anzulegen und den bisherigen Admin zu löschen oder ihm wenigstens alle Rechte zu entziehen.

Aber dann meldet sich Access beim nächsten Start mit einem Dialog wie in Bild 5 und erzwingt die Anmeldung mit Name und Passwort. Doch Achtung: Access verlangt bereits das Passwort, nicht erst die Datenbank!

Bild 5: Anmeldung in einer gesicherten Datenbankumgebung.
Bild 5: Anmeldung in einer gesicherten Datenbankumgebung.

Das hat zur Folge, dass Sie sich auf diesem Arbeitsplatz ab jetzt für jede Datenbank anmelden müssen. Das ist nicht nur lästig, sondern vor allem überflüssig. Der Fehler bestand hier bereits darin, nicht vorher die Arbeitsgruppe zu wechseln.