Access - fertig - los! - Teil 2

Komprimieren und reparieren

Mit den Parametern /compact und /repair lässt sich die genannte Datenbank komprimieren beziehungsweise reparieren. Dazu geben Sie die Parameter wie folgt an:

"C:\Office\MSACCESS.EXE"

"G:\ExpertsInside\Start.mdb" /compact /repair

Eine Reparatur kann nicht schaden, meiner Erfahrung nach ist sie seit Access 2.0 aber kaum noch notwendig.

Natürlich können Sie seit Access 2000 auch in den Optionen für die Datenbank einstellen, dass sie beim Schließen komprimiert werden soll. Diese Einstellung geschieht im Dialog Extras Optionen auf dem Register Allgemein mit der Checkbox Beim Schließen komprimieren. Es kann aber bei größeren Datenbanken mit wenigen Änderungen auf die Dauer schon sehr zermürbend werden, wenn bei jedem Schließen ein lang andauerndes Komprimieren stattfindet.

Manuell komprimieren

Alternativ ließe sich eine Datenbank auch manuell per Menü Extras/Datenbank-Dienstprogramme/Datenbank komprimieren und reparieren verkleinern. Aber versuchen Sie mal, das einem normalen Benutzer beizubringen!

Falls Sie bereits zu den Unglücklichen gehören, die schon versucht haben, ihren Benutzern ein Makro zum Komprimieren zur Verfügung zu stellen:

• Nein. Es geht einfach nicht. Das Makro würde als Teil der zu komprimierenden Datenbank ebenfalls beendet und könnte sich anschließend ja nicht weiter ausführen. Ein Komprimieren per Makro geht nur beim Speichern in eine zweite Datenbank und hilft Ihnen damit nicht.

• Die Lösung aus diesem Dilemma ist der Parameter /compact. Ihre Benutzer haben eine Verknüpfung zum normalen Start der Datenbank und eine zweite Verknüpfung zum gelegentlichen Komprimieren.