Die Add-Ins für SBS 2011 Essentials binden sich in das Dashboard in die entsprechenden Funktionen ein, zum Beispiel bei der Überwachung der Festplatten, oder sind direkt über den Menüpunkt Add-Ins verfügbar. Einige Tools integrieren eigene Menüpunkt in das Menüband des Dashboard, wieder andere verwenden bereits vorhandene Untermenüs, zum Beispiel AWIECO DriveInfo (siehe unten).
Generell gilt, dass sich die Add-Ins konsistent in das Dashboard zur Verwaltung des SBS einbinden. Die meisten Add-Ins funktionieren ebenfalls mit Windows Home Server 2011, was auch umgekehrt für dessen Erweiterungen gilt. Sie müssen vor der Installation aber die Kompatibilität überprüfen. Ältere Add-Ins, die für Windows Home Server entwickelt wurden, funktionieren weder in SBS 2011 Essentials noch in Windows Home Server 2011. Windows Home Server basiert auf Windows Server 2003, während die beiden neuen Serversysteme auf Windows Server 2008 R2 SP1 aufbauen.
Einige Erweiterungen binden sich zudem in den Remote-Webzugriff oder das Launchpad von Client-Rechnern ein. Dies gilt zum Beispiel für Add-Ins, die Rechner im Netzwerk über WakeOnLAN anschalten können. Nach dem Einschalten stehen diese Rechner dann im Remote-Webzugriff als Remote-Desktop-Protokollzugriff zur Verfügung.
Add-Ins zur Datensicherung, etwa CloudBerry-Backup, installieren Sie auf dem gleichen Weg wie andere Add-Ins. CloudBerry erstellt aber einen eigenen Menüpunkt im Dashboard, über den Sie das neue Produkt verwalten. Für alle Add-Ins gilt, dass diese direkt im Dashboard verwaltet werden und keine zusätzlichen Verwaltungswerkzeuge nutzen. Das heißt, Administratoren können über das Dashboard die komplette Infrastruktur verwalten, ohne Zusatzwerkzeuge zu verwenden.
Das Dashboard wiederum lässt sich über den Remote-Webzugriff starten und ebenso über das Launchpad auf Client-PCs. Auf diesem Weg stehen dann auch die Add-Ins zur Verfügung - soll heißen, Sie können den Server auch über das Internet oder von einem Client-PC aus schnell und einfach verwalten, inklusive der installierten Add-Ins.
Add-Ins installieren und deinstallieren
Die Installation von Add-Ins ist nicht kompliziert. Sie erhalten Add-Ins als Installationsdatei und starten per Doppelklick wie jedes andere Programm auch. Sie muss direkt auf dem Server erfolgen, die spätere Verwendung im Dashboard können Sie auch von Client-PCs über das Launchpad oder über das Internet mit dem Remote-Webzugriff durchführen. Der Server erkennt, dass es sich um eine Add-In-Datei handelt, und installiert diese auf dem Server. Die Add-In-Dateien enden auf *.wssx. Die Installation erfolgt auf dem SBS dann per Doppelklick. Viele Add-Ins verfügen aber auch über eine Setup-Datei zur Installation, einen Unterschied gibt es hier ebenfalls nicht.
Die Installation entspricht der von herkömmlichen Programmen. Anschließend starten Sie das Dashboard neu, in einigen Fällen müssen Sie auch den Server erneut hochfahren. Beim Start des Dashboards liest dieses die integrierten Add-Ins ein und zeigt diese im Dashboard an.
Kann der Installationsassistent den Hersteller nicht verifizieren, erhalten Sie eine entsprechende Meldung, die Sie bestätigen müssen. Sie können das Add-In zwar dennoch installieren, allerdings besteht dann die Gefahr, dass Sie Ihren Server beschädigen. Achten Sie in jedem Fall darauf, Add-Ins nur von offiziellen Seiten zu laden. Auch wenn Add-Ins zwischen SBS 2011 Essentials und Windows Home Server 2011 fast immer kompatibel sind, sollten Sie keinesfalls Windows-Home-Server-2011-Add-Ins in SBS 2011 Essentials installieren. Oft bereiten Entwicklungsversionen von Add-Ins Probleme, da die Verwaltungsstruktur von SBS 2011 Essentials und Windows Home Server unterschiedlich sind. Deshalb unser Rat: Führen Sie die Installation nur dann durch, wenn der Entwickler eindeutig klarmacht, dass die Add-Ins kompatibel sind.
Sie sehen alle installierten Erweiterungen, wenn Sie auf den Menüpunkt Add-Ins im Dashboard klicken. Über das Kontextmenü oder den Menüpunkt Add-In entfernen können Sie die Erweiterungen wieder vom Server deinstallieren. Viele Add-Ins lassen sich auch über die Systemsteuerung entfernen. Hier sollten Sie am besten die Dokumentation des entsprechenden Add-Ins konsultieren.
Interessante Add-Ins zur Systemverwaltung
Wenn Sie nach Add-Ins für Windows Home Server und SBS 2011 Essentials suchen, finden Sie über Suchmaschinen zahlreiche Einträge. Viele Add-Ins stehen kostenlos zur Verfügung, andere sind kostenpflichtig.
Wollen Sie eine Anwendung auf dem Server installieren, zum Beispiel einen Virenscanner, fragen Sie beim Entwickler nach, ob es ein Verwaltungs-Add-In für SBS 2011 Essentials gibt. Auf diese Weise vereinfachen Sie die Verwaltung des Servers deutlich. Jedes Tools, das Sie auf dem Server installieren und das keine Einbindung in das Dashboard ermöglicht, verkompliziert die Verwaltung des Servers unnötig.
AWIECO DriveInfo - Überblick über gespeicherte Daten
Ein interessantes Add-In ist zum Beispiel AWIECO DriveInfo. Das Tool steht kostenlos zur Verfügung.
Nach der Installation finden Sie das Tool im Menüpunkt Serverordner und Festplatten als eigene Registerkarte; es liefert eine Übersicht über die aktuelle Festplattenauslastung des Servers.
Sie können sich freien und belegten Serverspeicher anzeigen lassen und sehen so auf einen Blick, wie viel Speicherplatz noch zur Verfügung steht. Das Tool liefert eine grafische Auswertung und zeigt wesentlich übersichtlicher den aktuellen Speicherverbrauch an als die Bordmittel in SBS 2011 Essentials.
AWIECO RemoteLauncher
Das ebenfalls kostenlose Add-In AWIECO RemoteLauncher integriert systeminterne Verwaltungswerkzeuge von Windows Server 2008 R2 direkt in das Dashboard. Sie können die Tools zwar auch direkt über die verschiedenen Wege im Betriebssystem starten, allerdings stehen die Verwaltungswerkzeuge als Add-In zentral im Dashboard zur Verfügung, was den Start und den Umgang mit den Tools vereinfacht.
Neben den Standard-Tools von Windows Server 2008 R2 können Sie mit RemoteLauncher auch eigene Programme im Dashboard integrieren. Allerdings funktionieren diese nicht immer zuverlässig, wenn Sie das Dashboard über das Launchpad auf einem Client-Computer oder dem Remote-Webzugriff starten.
Starten Sie das Dashboard, finden Sie die Programme im neuen Menüpunkt RemoteLauncher. Über das Kontextmenü im Bereich Meine Programme können Sie auch eigene Tools hinzufügen - sofern Sie diese zuvor auf der Festplatte installiert haben.
Das Add-In kann nur bereits installierte Programme starten, keine neuen installieren. Standardmäßig integriert die Freeware folgende Tools direkt in das Dashboard:
• Windows Explorer
• Internet Explorer
• Eingabeaufforderung
• Task-Manager
• Ereignisanzeige
• Dienste
• Systemsteuerung
• Computerverwaltung
• Gerätemanager
• Registrierungs-Editor
• Serververwaltung
AWIECO WakeOnLAN
Mit Add-In können Client-Computer per WakeOnLAN über das Dashboard oder den Remote-Webzugriff eingeschaltet werden. Der Einsatz ist kostenlos. Sie können das Add-In aber um eine WakeOnLAN-PRO-Version mit Zusatzfunktionen erweitern. Bei diesem Tool haben Sie dann zum Beispiel noch die Möglichkeit, Benutzern zu erlauben, Computer selbst einzuschalten. Das Tool bindet sich im Menüpunkt Computer und Sicherung als eigene Registerkarte ein.
Sie sehen an dieser Stelle auch die Geräte, die gestartet sind, und können durch Anklicken der Starten-Schaltfläche auch die MAC-Adresse direkt eingeben. Diese müssen Sie vorher auf den Client-PCs einmal auslesen und hinterlegen. Das ist natürlich nicht bei jedem Start notwendig, sondern nur zur Einrichtung.
Zusätzlich bindet sich das Add-In auch in den Remote-Zugriff ein und bietet auch so die Möglichkeit, Computer über das Netzwerk zu starten. Anschließend können die Anwender per Remote-Desktop auf ihren Computer zugreifen.
Sie müssen im BIOS der Computer die WakeONLAN-Funktionalität allerdings erst aktivieren. Das Add-In nutzt diese Funktion für den Start. Nur PCs, deren Netzwerkkarte WakeOnLAN unterstützt, lassen sich anbinden.
Advanced Admin Console 2011
Das Add-In Advanced Admin Console 2011 erstellt einen neuen Menüpunkt, über den Sie ebenfalls Verwaltungswerkzeuge direkt in das Dashboard integrieren, die ansonsten nur über den Remote-Desktop zur Verfügung stehen.
Wenn Sie auf den Menüpunkt Advanced AdminConsole klicken, sehen Sie die umfassenden Verwaltungswerkzeuge auf mehreren Registerkarten und dem Aktionsbereich verteilt.
Erhalten Sie bei der Installation eine Warnung, können Sie diese bestätigen. Bedenken Sie aber - vor allem beim Einsatz in produktiven Umgebungen -, dass das Add-In derzeit noch ein Release Candidate ist.
Sie können nach der Installation zum Beispiel den lokalen Windows-Explorer des Servers im Dashboard anzeigen, und auf diesem Weg die Festplatten und Daten des Servers verwalten.
Im Bereich Serveradministration starten Sie wichtige Verwaltungsprogramme wie Servermanager, Ressourcenmonitor oder Systemsteuerung. Über die Registerkarte Webbrowser starten Sie eine Browser-Sitzung innerhalb des Dashboards, mit dem Sie im Internet recherchieren können. Sie können Gruppenrichtlinien verwalten, Netzwerkverbindungen konfigurieren, den Task-Manager und Registry-Editor starten und vieles mehr.
ExchangeDefender for Windows SBS Essentials
Das Add-In ExchangeDefender erweitert SBS 2011 Essentials um die Möglichkeit, gehostete Exchange-Postfächer direkt im Dashboard zu verwalten. Enthalten ist auch ein Spam- und Virenschutz für E-Mails. Das Tool umfasst zahlreiche weitere Funktionen, die vor allem dann sinnvoll sind, wenn Sie gehostete Exchange-Postfächer einsetzen. Auf der Website des Entwicklers erhalten Sie mehr Informationen zum Produkt.
In SBS 2011 Essentials wird allerdings ein Connector zu Office 365 integriert. Über ihn lassen sich dann Exchange-Postfächer in Office 365 über das Dashboard verwalten. Diese Postfächer sind standardmäßig bereits vor Viren geschützt, sodass eine zusätzliche Lösung keinen Sinn ergibt. Bevor Sie also ExchangeDefender einsetzen, sollten Sie sicher sein, dass Sie kein Office 365 buchen wollen.
Doppelte Dateien finden und Integrität überprüfen
Vor allem in Unternehmen - und vor allem, wenn mehrere Anwender mit den gleichen Dokumenten arbeiten -, werden häufig Dateien doppelt gespeichert. Das Add-In Snoop-de-dupe kann diese Dateien direkt im Dashboard anzeigen, sodass Sie diese löschen können, beispielsweise um Speicherplatz zu sparen. Damit Anwender ihre Dateien nicht suchen müssen, ersetzt das Add-In gelöschte Dateien automatisch durch eine Verknüpfung zur Quelldatei.
Sie können frei auswählen, welche Verzeichnisse das Tool durchsuchen soll. Die Scanvorgänge finden dabei in Echtzeit statt, was dauerhaft und zuverlässig doppelte Dateien verhindert. Die Testversion lässt sich 15 Tage lang nutzen; möchten Sie das Produkt dauerhaft einsetzen, kostet es etwa neun Euro. Das Tool kann zum Beispiel nach einer Migration sinnvoll sein, um zu überprüfen, ob doppelte Dateien auf dem Server gespeichert sind. Dazu lassen Sie den Server einmal scannen und können dann selbst entscheiden, welche Dateien Sie entfernen wollen.
Das Add-In Integrity Checker überwacht die Integrität von Dateien, die auf dem Server gespeichert sind. Auch hier können Sie auswählen, welche Freigaben auf dem Server oder den PCs Sie untersuchen wollen. Wer das Produkt kostenlos testet, kann bis zu 2000 Dateien überwachen. Die Vollversion schlägt mit etwa zwölf US-Dollar zu Buche.
Alle Dateien, die Anwender auf den Server kopieren, erhalten einen Hash. Über diesen kann das Tool Änderungen nachverfolgen. Den Hash speichert das Add-in im Alternate Data Stream der Datei im NTFS-Dateisystem. Das Add-In läuft als Dienst. Sinnvoll ist das Tool vor allem dann, wenn Sie große Dateien auf dem Server speichern und die Gefahr besteht, dass diese inkonsistent werden. Verwenden Sie eher Office-Dokumente, brauchen Sie das Tool eher nicht.
Weitere Add-Ins
Ungeachtet der bereits erwähnten Add-Ins steigt die Anzahl dieser Zusatzprogramme ständig an. Auf folgenden Seiten erhalten Sie umfangreiche Listen zu Add-Ins für SBS 2011 Essentials:
Achten Sie aber in der Beschreibung des jeweiligen Tools darauf, ob es für SBS 2011 Essentials geeignet ist und nicht ausschließlich für Windows Home Server oder Windows Home Server 2011 entwickelt wurde. (mje)