Mit Office 365 Small Business Premium richtet sich Microsoft insbesondere an kleine Unternehmen. Die Anwender erhalten die neueste Version von Microsoft Office, zudem stehen eine Unternehmens-E-Mail sowie eine öffentliche Website zur Verfügung. Pro Benutzer steht ein Postfach mit 50 GByte Kapazität zur Verfügung.
Die Small Business Premium Variante richtet sich an Unternehmen mit bis zu 25 Nutzern. Mittlere Unternehmen bis zu einer 300 Nutzern adressiert Microsoft mit Office 365 Midsize Business. Auch hier gehört Microsoft Office mit den bekannten Desktop-Programmen wie Excel, Word oder PowerPoint zum Lieferumfang. Office 365 Midsize Business bietet anders als die Small Business Premium Variante zudem eine Active-Directory-Integration.
Wir haben auf einer speziellen Office-365-Seite zahlreiche hilfreiche Inhalte zusammengefasst. Beispiel gefällig: So erklärt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung wie man unter Office 365 eine zusätzliche E-Mail-Adresse als Absender einrichtet.
Bildergalerie:
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Als erstes meldet man sich als Administrator in Office 365 unter portal.microsoftonline.com an und wählt Benutzer hinzufügen, Kennwörter zurücksetzen und mehr.
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Unter Gruppen kann man eine neue Verteilerliste anlegen.
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Für unser Beispiel lege ich eine neue Verteilerliste mit der E-Mail-Adresse verteiler@wolke.ms an. Wichtig ist, dass Zulassen, dass Personen außerhalb Ihrer Organisation E-Mails an diese Gruppe senden können angehakt wird, damit man unter der Adresse zukünftig Mails empfangen kann.
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m zweiten Konfigurationsdialog beim Anlegen einer neuen Gruppe fügt man die gewünschten Gruppenmitglieder hinzu, die E-Mails unter der zusätzlichen Adresse empfangen sollen. Das kann nur ein Benutzer sein, das können mehrere Anwender sein, wenn sie z.B. ein Support-Team sind. In diesem Beispiel füge ich daniel@wolke.ms hinzu.
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Die fertig angelegte Gruppe erscheint nun in der Liste.
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Um mit dieser Gruppe als Absenderadresse senden zu können, muss man sich das Recht Senden als für die Gruppe erteilen. Das geht in der Exchange-Verwaltungskonsole. In Office 365 Small Business Premium erreicht man diese, in dem man sich in OWA einloggt und dann in der Adresszeile des Browser alles hinter dem Servernamen löscht und durch /ecp ersetzt https://<servername>.outlook.com/ecp/.
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Unter Gruppen lassen sich jetzt die erweiterten Eigenschaften konfigurieren.
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...und in der Senden als-Berechtigung den Benutzer hinzufügen, der mit der E-Mail-Adresse der Gruppe als Absender senden können soll. In diesem Beispiel habe ich wieder daniel@wolke.ms hinzugefügt.
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In Outlook kann ich nun – ohne weitere Konfiguration – die neue E-Mail-Adresse zum Versand auswählen.
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Beim ersten Mal wählt man Weitere E-Mail-Adresse aus und trägt die Verteilerliste ein.
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Zukünftig merkt sich Outlook den Eintrag und bietet die Adresse gleich in der Dropdown-Box des Von:-Feldes an.
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Danach verfasst man die Mail und schickt sie los.
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Das geht übrigens auch in OWA, wenn man in dem Fenster zum Verfassen einer neuen Nachricht auf die drei Punkte klickt und Absender anzeigen auswählt.
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Nun den Absender entfernen.
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...und die Verteilerliste einfügen.
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So sieht die verschickte E-Mail dann im Zielsystem (hier zum Beispiel GMX) aus.
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So die Mail, wenn man sie dort öffnet.
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In den Internetkopfzeilen verrät nichts mehr die ursprüngliche Mailbox – die Mail kommt von der neu angelegten Absenderadresse.
Kommunikation mit Office 365 bedeutet eine Kombination aus Exchange, Outlook und Lync. Bei der Migration von Lync 2010 auf die neue Version Lync 2013 gilt es einige Punkte zu beachten, die unser Ratgeber ausführlich erläutert.
Und natürlich widmen wir uns in zahlreichen Praxisartikeln den einzelnen populären Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, Access und Co. (mje)