Wie stiefmütterlich das Thema Backup behandelt wird, zeigt ein Blick in die Fachliteratur: So förderte die Suche nach dem Begriff "Backup" in einem IT-Handbuch für Fachinformatiker nicht mehr als den Tipp zutage, Daten regelmäßig zu sichern, und den Hinweis, dass Datensicherung nicht nur im unmittelbaren Zusammenhang mit der Sicherheit wichtig sei, sondern auch vor Datenverlust aus anderen Gründen - wie etwa bei Hardwareproblemen - schützt.
Das trifft sicherlich zu, wird aber der enormen Bedeutung und der Brisanz dieses Thema in keiner Weise gerecht: Ein umfassendes Sicherheitskonzept, ganz gleich, ob es nun die IT im Büro eines Freiberuflers oder das Netzwerk einer großen Firma betrifft, muss ein durchdachtes und funktionierendes Backup/Restore-Konzept beinhalten.
Doch welche Backup-Lösung ist die richtige? Welche Alternativen bieten sich für den "normalen Anwender" sowie für kleine Betriebe und Firmen an? Wir haben uns umgeschaut und stellen in diesem Ratgeber einige Lösungsansätze vor.
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Variante 1: einfaches und schnelles Backup mit der Windows-7-Sicherung
Vielen Anwendern und auch Administratoren ist es vielleicht nicht bewusst: Die aktuellen Windows-7-Systeme sind bereits standardmäßig mit einer Backup-Lösung ausgestattet, die vielen Bedürfnissen gerecht wird. Waren die integrierten Windows-Sicherungsprogramme noch unter Windows XP und ebenso unter Vista wenig brauchbar, so haben die Microsoft-Entwickler in Windows 7 eine viel bessere Lösung zusammengestellt, die eine ganze Reihe von Vorteilen aufweist.
So lassen sich nicht nur Datendateien auf einem Rechner sichern und wiederherstellen, es kann auch ein Laufwerks- oder Systemabbild erstellt werden. Das ist praktisch für die Anwender: Sie können sich einfach eine Sicherungskopie des kompletten Windows-Systems ziehen und beispielsweise nach einem Komplettabsturz des Rechners schnell ein funktionsfähiges System wiederherstellen.
Zu finden ist dieses Programm unter Systemsteuerung. Hier muss der Anwender nur noch den Punkt Sicherung des Computers erstellen auswählen, um in das Menü Sichern und Wiederherstellen zu gelangen. Dort kann dann nicht nur der Speicherort (interne Festplatten, externe Laufwerke oder Netzwerk) gewählt, sondern auch ein Zeitplan erstellt werden, beispielsweise dass automatisch wöchentlich eine Sicherung ausführt wird. Windows 7 erlaubt zudem, einen Systemreparaturdatenträgers zu erstellen, also ein Medium, mit dem ein System wieder gestartet und repariert werden kann.
Fazit
Als Nachteil kann man dieser von Microsoft mitgelieferten Lösung höchstens zur Last legen, dass die komplette Sicherung eines Windows-Systems mithilfe dieser Software ziemlich lange dauert - andere, kommerzielle Tools schaffen das in nicht einmal der Hälfte der Zeit. Auch eine Verschlüsselung der gesicherten Daten ist bei dieser Lösung leider nicht vorgesehen.
Unser Tipp: Für kleine Büros im SoHo-Bereich (Small Office, Home Office), die Windows 7 verwenden, ist dies eine ideale Lösung: Sie ist kostenlos, meistert die wichtigsten Aufgaben der Sicherung und Wiederherstellung problemlos und ist zudem einfach zu bedienen.
Variante 2: Backup mit Open-Source-Programmen
Wer sich im Netz und auf den entsprechenden Foren und Webseiten ein wenig umschaut, findet eine große Zahl an Backup-Anwendungen, die zum Teil viele unterschiedliche Features zu bieten haben. Wir haben uns aus diesem riesigen Angebot ein bekanntes Programm ausgesucht, um an diesem Beispiel die Vielfalt der Möglichkeiten aufzeigen.
Die Open-Source-Gemeinde stellt mit Areca eine komplette Lösung für "persönliche Backups" zur Verfügung. Ungeachtet der ohnehin bekannten Vorzüge der Open-Source-Lösungen wie der freien und kostenlosen Verfügbarkeit und der Betreuung durch eine engagierte Community kann die Software mit weiteren guten Eigenschaften punkten:
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Neben der Windows-Oberfläche steht eine Kommandozeilen-Schnittstelle für eine weitgehende Automatisierung bereit.
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Die Archivdaten können nicht nur komprimiert sondern auch verschlüsselt werden (AES 128 und 256).
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Es werden sogenannte Delta-Backups unterstützt, bei denen nur die veränderten Teile der Dateien abgespeichert werden.
Fazit
Leider ist Areca nicht für alle Anwender geeignet, denn es weist durchaus einige Nachteile auf. Die Tutorials und Hilfedateien auf den Webseiten etwa stehen zum Großteil nur in Englisch zur Verfügung, obwohl die Anwendung selbst bereits eine Oberfläche in deutscher Sprache besitzt. Zudem ist die Bedienung und Konfiguration wenig intuitiv: Der durchschnittliche Anwender und wenige erfahrene Systemverwalter stehen beim ersten Start des Programms vor einer leeren Oberfläche und müssen sich zunächst einmal die grundlegenden Konzepte der Software erarbeiten.
Unser Tipp: Nur wer Erfahrung mit Open-Source-Lösungen und solide IT-Grundkenntnisse besitzt, bekommt hier eine ausgereifte und flexible Lösung für seine Backup-Bedürfnisse. Allerdings muss selbst diese User-Gruppe mit einer gewissen Einarbeitungszeit rechnen.
Variante 3: kostenlose und abgespeckte Backup-Lösungen
Viele Anbieter kommerzieller Backup-Lösungen bieten Freeware-Versionen ihrer Produkte an, bei denen es sich in der Regel um "abgespeckte Varianten" ihrer professionellen Anwendungen handelt. Zwei davon möchten wir hier kurz vorstellen:
Der Softwarehersteller Paragon stellt unter dem etwas sperrigen Namen Backup & Recovery 2011 Free Edition eine entsprechende Lösung zur Verfügung. Auch die Firma Ocster GmbH aus Norddeutschland hat unter dem Namen Ocster Backup Freeware Windows Version ein solches Angebot auf der Website. Beide Programme erweisen sich im Alltagstest als tauglich, regelmäßig und zuverlässig entsprechende Sicherungen durchzuführen. Dabei können beide Lösungen mit einigen Vorteilen aufwarten:
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Gut strukturierte Oberfläche.
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Unterstützung durch Assistenten auch bei der Wiederherstellung.
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Backups werden relativ schnell durchgeführt.
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Automatische Sicherungen in bestimmten Abständen (täglich, wöchentlich, monatlich) sind mithilfe der Software leicht zu erstellen.
Während allerdings die Ocster-Lösung eine AES-265- Verschlüsselung für die Sicherungsarchive anbietet, kann die Paragon-Software hier nur mit einem Passwortschutz dienen: Die Verschlüsselung ist der kommerziellen Vollversion vorbehalten.
Hingegen bietet das Paragon-Programm eine weitaus größere Vielfalt bei den Einstell- und Kontrollmöglichkeiten: So steht hier nicht nur ein Assistent zur Verfügung, der den Anwender sicher durch die differentielle Sicherung einer Partition leitet, sondern auch die Erstellung einer Rettungs-Disk. Einfache Partitionierungen der Festplatten kann ein Anwender direkt aus diesem Werkzeug heraus vornehmen.
Fazit
Solche freien Backup-Versionen haben selbstverständlich auch Nachteile: Offensichtlich stellen beide Anbieter diese Lösungen hauptsächlich deshalb zur Verfügung, um die Anwender zum Kauf der entsprechenden Vollversionen zu verleiten. Besonders bei der Ocster-Lösung - die ansonsten problemlos funktioniert - hat es uns sehr gestört, wie aufdringlich der Nutzer immer wieder mit Kommentaren und Links auf das Vorhandensein dieser Vollversion hingewiesen wird. Auch beschränken sich die erweiterten Einstellmöglichkeiten bei der Freeware von Ocster auf die Spracheinstellung und die Angabe einer E-Mail-Adresse - hier kann die Paragon-Software mit viel größerer Vielfalt trumpfen.
Unser Tipp: Wer auf die Verschlüsselung seiner Archivdaten verzichten kann, bekommt in der Paragon-Software eine frei verfügbare Lösung, die einfache Bedienung mit der Verfügbarkeit der wichtigsten Backup- und Wiederherstellungsoptionen verknüpft. Zudem unterstützen die Assistenten mit erklärenden Hilfetexten den Anfänger beim Anlegen und Verwalten der benötigten Sicherungen.
Variante 4: Backup-Systeme für Profis
Die Sicherung eines einzelnen Servers oder der Daten einer Workstation ist für sich genommen schon eine wichtige Aufgabe, die der kompletten Aufmerksamkeit des Systembetreuers bedarf. Sobald die Anzahl von Servern die der Finger des Administrators übersteigt, verändern sich die Anforderungen an eine professionelle Backup-Lösung aber noch einmal deutlich: Die Software muss die erstellten Sicherungsaufträge robust und verlässlich abarbeiten und in der Lage sein, mit möglichst unterschiedlicher Backup-Hardware zusammenzuarbeiten.
Ein Administrator hat in den seltensten Fällen genügend Zeit, alle Sicherungsprotokolle aufmerksam durchzusehen. Aus diesem Grunde ist es erforderlich, dass die Backup-Software gezielt auf Missstände hinweist. Im Idealfall prüft der Backup-Operator dennoch - sofern diese Rolle im Unternehmen überhaupt existiert - die Log-Dateien regelmäßig und gewissenhaft. Weiterhin wird er ein Zurückspielen der Backups testen, um im Notfall die erforderlichen Schritte sicher durchführen zu können.
Unterschiedliche Umgebungen erfordern selbstverständlich verschiedene Sicherungsstrategien - jedoch nicht notwendigerweise unterschiedliche Softwarelösungen. Eine Hypervisor-Anlage mit 20 virtuellen Servern wird anders gesichert als eine einzelne SQL-Datenbank. Im Idealfall ist der Administrator in der Lage, selbst über die eingesetzte Backup-Software zu bestimmen. Dann tut er gut daran, eine einheitliche Softwarelinie durchzusetzen. Möglicherweise ist die Produktlinie eines Herstellers nicht in allen Qualitäten und Szenarien optimal, doch die einheitliche Verteilung von Agents, die Verwendung der bekannten Benutzeroberfläche und die geordnete Aktualisierung der Backup-Software entschädigen den Administrator dafür.
Beispiel für Profis: Symantec Backup Exec
Eine solche Lösung für den professionellen Einsatz ist beispielsweise Backup Exec des Security-Spezialisten Symantec. Der in den USA beheimatete Hersteller hatte die Produktlinie für etwa zehn Milliarden Euro Ende 2004 von der Firma Veritas übernommen. Heute besteht die Produktreihe aus vielen Bestandteilen und stellt in der Summe ein zentralisiertes Backup für Unternehmen verschiedenster Größen zur Verfügung. Für kleine Firmen hat Symantec Backup Exec 2010 in der "Windows Small Business Server"-Edition für knapp 800 Euro im Programm. Bereits in dieser sehr kleinen Ausbaustufe bietet die Software Deduplizierung von Daten, Wiederherstellfunktionen für einzelne Dateien und Datenbereiche, Sicherung geöffneter Dateien, Desaster Recovery sowie Backup von Microsoft Exchange, SharePoint Services, SQL und Windows-Arbeitsstationen.
In den größeren Editionen offeriert Symantec entsprechende Erweiterungen für SAP, Agents für Linux- und Unix-Maschinen, spezielle Sicherungsfunktionen für Microsoft Active Directory, für Datenbanken wie Oracle oder DB2, aber auch für Apple Macintosh Server, NetWare Server oder virtuelle Umgebungen wie Microsoft Hyper-V oder VMware-Infrastrukturen. Unabhängig von der zu sichernden Hard- und Software arbeitet der Administrator so mit einer einheitlichen Konsole und ist in der Lage, zentrale Sicherungsaufgaben zu überwachen und zu steuern.
Schließlich sind auch Bandroboter beziehungsweise Tape-Libraries für Backups in größeren Umgebungen unerlässlich, da einzelne Bänder kaum die Gesamtmenge der Sicherung aufnehmen können. Ob die Sicherung nun auf einem Bandroboter, einem einzelnen Medium oder auf einem virtuellen Tape in einem Plattenstapel geschieht - professionelle Backup-Lösungen wie Backup Exec können dabei mit all diesen "Targets" zusammenarbeiten.
Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag unserer Schwesterpublikation Computerwoche. (cvi)