Sicher mobil arbeiten - eine Herausforderung für IT-Verantwortliche

Compliance und Sicherheit gewährleisten

Im Zusammenhang mit IT-Sicherheitsvorgaben sind vorhandene IT-Compliance-Regeln zu ergänzen, beispielsweise um zu klären, wem unternehmensrelevante Daten nach Ausscheiden eines Mitarbeiters gehören. Gerade bei räumlich verteilten und vernetzten Teams sind beim Datenaustausch sowie bei der Nutzung von Cloud-basierten Speicherplattformen die gesetzlichen Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes zu beachten.

Bei Datenschutzvereinbarungen sind unter Umständen die Mitspracherechte von Betriebsrat und Arbeitnehmervertretung zu berücksichtigen. Schließlich sind auch steuerrechtliche Bestimmungen zu beachten, wenn beispielsweise dem Mitarbeiter ein Zuschuss für den privaten Gerätekauf gewährt wird. Sollen Mitarbeiter mit ihren mobilen Endgeräten direkt auf Unternehmensanwendungen zugreifen, sind hierfür unter Umständen zusätzliche Lizenzen notwendig.

Für mehr Sicherheit sorgen darüber hinaus Virtual-Desktop-Infrastrukturen (VDI), Virtual Private Networks (VPN) und Terminal-Lösungen. Diese Technologien sorgen dafür, dass kritische Unternehmensdaten erst gar nicht auf die Endgeräte gelangen, sondern die im Rechenzentrum gehosteten Anwendungen sicher auf den mobilen Geräten zur Anzeige gebracht werden. Damit lässt sich Datendiebstahl durch Geräteverlust deutlich verringern. Werden dennoch lokale Daten benötigt, so sollten Mitarbeiter Unternehmensdaten nur unter Einsatz von Verschlüsselungstechnologien auf mobilen Geräten speichern.