Die besten Produktiv-Tools für den Office-Einsatz

PhraseExpress: Sich wiederholende Tipparbeit reduzieren

Die Lösung für lästige Standardtexte: Lassen Sie alle relevanten Textfloskeln durch die PhraseExpress einfügen. In der Standardversion ist das Tool kostenlos.

Die Hauptaufgabe der Software besteht darin, vorher eingegebene Textfragmente an jede beliebige Anwendung weiterzugeben. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Passwörter von Internet-Angeboten, in Briefen verwendete Floskeln oder Mailsignaturen handelt.

Mit PhraseExpress lassen sich auch oft gebrauchte Floskeln wie "SgDuH" (Sehr geehrte Damen und Herren) durch den ausgeschriebenen Text ersetzen. Cleveres Detail: Die vordefinierten Textbausteine dürfen auch Steuerzeichen wie die Enter- oder die Tab-Taste und Platzhalter für Datum, Uhrzeit und Wochentag enthalten. Auf diesem Wege lassen sich beispielsweise komplexe Web-Formulare ohne manuelle Texteingabe ausfüllen.

Eine gut gemachte Videoanleitung gibt es auf der Seite Textbausteinmanager.de.

Alternativen zu PhraseExpress: Das kostenlose vTask sowie Textbausteine Freeware sowie .

Macro Express: Benutzeraktionen automatisieren

In Sachen Funktionsausstattung zählt die 40 US-Dollar teure Shareware Macro Express (Pro-Version: 60 US-Dollar) zu den empfehlenswerten Automatisierungshelfern. Das englischsprachige Tool stellt eine Mischung aus Autotexter und Makrorecorder dar. Ersterer arbeitet wie die gleichnamige Word-Funktion und ersetzt eine Kurzeingabe automatisch durch den von Ihnen zugewiesenen Text.

Der Makrorecorder zeichnet alle getätigten Benutzereingaben - Mausklicks und -bewegungen, Menübefehle und die Auswahl in Dialogboxen - auf und spielt diese Sequenz beliebig oft wieder ab. Damit lassen sich zum Beispiel tief in der Verzeichnisstruktur versteckte Dateien, Dokumente und Programme mit nur einem Tastendruck starten, Kopieraktionen zwischen zwei Anwendungen vornehmen oder Mausaktionen automatisieren.

Die Makros kann der Anwender so einrichten, dass sie das Tool nur nach einer festgelegten Zeitspanne oder bei bestimmten Fenstern aktiviert.