Outlook und Office Mobile

Windows Phone 7 im Unternehmenseinsatz

AutoDiscovery per Exchange und Fernlöschen

Windows Phone 7 unterstützt AutoDiscovery von Exchange Server 2007/2010. Das heißt, Anwender müssen nur ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort des Kontos eingeben. Den Rest bezieht das Smartphone automatisch, wenn Sie AutoDiscovery konfiguriert haben. Auch ohne AutoDiscovery ist eine Anbindung möglich. In diesem Fall erhält der Anwender eine Fehlermeldung bei der Anbindung und kann Domäne, Anmeldenamen und Server manuell eintragen. Diese Daten lassen sich jederzeit nachträglich in den Synchronisierungseinstellungen pflegen.

Sobald sich ein Gerät mit dem Server synchronisiert, ist es im Bereich Telefon in Outlook Web App (OWA) zu sehen. Das gilt ebenso für Office 365, wenn Anwender Outlook Web App öffnen.

Outlook Web App: An dieser Stelle können Sie das Smartphone verwalten.
Outlook Web App: An dieser Stelle können Sie das Smartphone verwalten.

Sobald Sie an OWA angemeldet sind, rufen Sie über den Menüpunkt rechts oben die Einstellungen Ihres Postfachs auf. Sie erreichen die Verwaltung Ihres Telefons über Telefon\Mobiltelefone\<Name des Gerätes>. Über Wiederherstellungskennwort lassen Sie sich das Kennwort anzeigen, welches das Smartphone verlangt, wenn es aufgrund falscher Kennworteingaben gesperrt ist.

Diese Einstellungen lassen sich über ActiveSync-Richtlinien festlegen. Sie sehen alle mobilen Geräte, die sich per Exchange ActiveSync mit dem Postfach synchronisieren. Für die einzelnen Telefone können Sie sich auch die Details anzeigen lassen und sehen, ob Richtlinien angewendet wurden beziehungsweise wann der letzte Synchronisierungsvorgang stattgefunden hat.

Über die Schaltfläche Geräterücksetzung löschen Sie das Smartphone, sobald es sich das nächste Mal mit dem Exchange-Server verbindet. Auch Administratoren können einen solchen Löschvorgang starten, indem sie über das Kontextmenü des Benutzerpostfachs in der Exchange-Verwaltungskonsole die Option Mobiltelefone verwalten aufrufen.

Beim Löschen entfernt Windows Phone 7 alle Daten vom Gerät und setzt es auf den Werkszustand zurück. Das Gerät lässt sich weiterhin verwenden, hat aber keinerlei Daten mehr. Soll es erneut mit dem Server verbunden werden, müssen Sie es aus der Liste der Telefone löschen. Erst dann lässt es sich neu synchronisieren. Ansonsten führt Windows Phone 7 bei jedem neuen Synchronisierungsvorgang eine Löschung durch.