Excel
Schweizer Zahlenformat umwandeln
Vielfach unbekannt ist die Tatsache, dass das Schweizer Zahlenformat gegenüber dem deutschen an zwei Stellen abweicht. Wo im Deutschen als Dezimaltrennzeichen ein Komma steht, verwenden die Eidgenossen einen Punkt (zum Beispiel 4,6 versus 4.6). Unser Tausendertrennzeichen ist ein Punkt, in der Schweiz hingegen ein Apostroph (zum Beispiel 273.975 versus 273'975).
- Microsoft Excel für Windows
Markieren Sie zunächst die Zellen mit den Zahlen im Schweizer Format. Sie müssen hierbei aber spaltenweise vorgehen, sonst kommt es zu einer Fehlermeldung. - Microsoft Excel für Windows
Danach wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte „Daten“. - Microsoft Excel für Windows
Nun klicken Sie in der Gruppe „Datentools“ auf das Icon „Text in Spalten“. - Microsoft Excel für Windows
Ein Assistent begleitet Sie bei den folgenden Schritten. Achten Sie im ersten Dialog darauf, dass der Radio Button „Getrennt“ aktiviert ist. Dann klicken Sie auf „Weiter“. - Microsoft Excel für Windows
Das zweite Assistenten-Fenster können Sie einfach per Klick auf die Weiter-Schaltfläche überspringen. - Microsoft Excel für Windows
Klicken Sie im dritten Dialog auf den Erweitert-Button. - Microsoft Excel für Windows
Im neuen Fenster geben Sie als Dezimaltrennzeichen einen Punkt (1) und als Tausendertrennzeichen einen Apostroph ein (2). Dann schließen Sie diesen Dialog mit „OK“. - Microsoft Excel für Windows
Danach beenden Sie den Assistenten, indem Sie auf den Button „Fertig stellen“ klicken. - Microsoft Excel für Windows
Excel konvertiert jetzt die Zahlen und zeigt sie für die ausgewählte Spalte im deutschen Format an. - Microsoft Excel für Windows
Anschließend müssen Sie etwaige weitere Spalten auf die gleiche Weise umwandeln.
Die Umwandlung lässt sich direkt in Excel erledigen. Dazu markieren Sie zuerst die Zellen mit den Zahlen im Schweizer Format. Falls diese sich über mehr als eine Spalte erstrecken, müssen Sie allerdings spaltenweise vorgehen. Danach wechseln Sie im Menüband zum Daten-Tab. Klicken Sie nun in der Gruppe Datentools auf die Schaltfläche Text in Spalten.
Anschließend startet ein Assistent, der Sie durch die weiteren Schritte führt. Im ersten Dialog müssen Sie lediglich sicherstellen, dass der Radio Button Getrennt aktiviert ist, was standardmäßig der Fall sein sollte. Dann klicken Sie auf die Weiter-Schaltfläche und überspringen den folgenden Dialog ebenfalls mit Weiter.
Im dritten Schritt klicken Sie auf den Erweitert-Button, woraufhin sich ein neues Fenster öffnet. Geben Sie dort als Dezimaltrennzeichen einen Punkt und als Tausendertrennzeichen einen Apostroph ein. Dann schließen Sie diesen Dialog mit OK und beenden den Assistenten, indem Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken. Excel wandelt die Zahlen nun um und stellt sie im deutschen Format dar.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)