Praxis-Workshop

Mobiler Zugriff auf Exchange-Postfächer mit Exchange ActiveSync

Synchronisierung konfigurieren

Wenn Sie E-Mails bei der Synchronisierung nach Größe filtern, synchronisiert das Endgerät dennoch alle E-Mails. Ist eine E-Mail größer als in den Einstellungen vorgegeben, überträgt Exchange ActiveSync nur den Text, bis die maximale Größe erreicht ist. Sie können in der E-Mail die Option aktivieren, dass im Bedarfsfall bei der nächsten Synchronisation der Server den ganzen Text überträgt; das gilt auch für die Einschränkung bei den Dateianhängen.

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, können Sie mit Fertig die Einstellungen abschließen. Das Smartphone beginnt mit der ersten Synchronisierung. Nach der erfolgreichen Synchronisierung erhalten Anwender auch entsprechende Informationen über die Anzahl der synchronisierten Objekte. Über die Schaltfläche Menü in ActiveSync können Sie jederzeit die Einstellungen zur Synchronisierung, den Zeitplan und die Verbindungen anpassen. Konnte der Client eine Synchronisierung durchführen, zeigt ActiveSync die erfolgreiche Verbindung an.

Erlaubnis erteilt: Anzeigen der vertrauenswürdigen Stammzertifizierungsstellen eines Windows-Mobile-Gerätes.
Erlaubnis erteilt: Anzeigen der vertrauenswürdigen Stammzertifizierungsstellen eines Windows-Mobile-Gerätes.

Über Menü/Status sehen Sie darüber hinaus die erfolgreiche Verbindung. Achten Sie darauf, dass das Serverzertifikat des IIS auf dem Endgerät installiert ist. Windows Mobile verwendet standardmäßig SSL zum Verbindungsaufbau, ohne SSL funktioniert die Synchronisierung nicht. Fehlt ein gültiges Zertifikat auf dem Endgerät, wird die Synchronisierung über das Internet nicht stattfinden. Es ist wichtig, dass auf dem Endgerät, neben dem Zertifikat des Webservers auch die Stammzertifizierungsstelle Ihres Unternehmens als vertrauenswürdig eingestuft ist; erst dann ist die Synchronisierung mit Exchange ActiveSync möglich. Sie finden die Zertifikate auf dem Pocket-PC über Start/Einstellungen/System/Zertifikate/Stamm, in Windows Mobile 6.5 über Start/Einstellungen/System/Sicherheitszertifikate. Damit Sie die Zertifizierungsstelle als vertrauenswürdig hinterlegen können, benötigen Sie eine SD-Karte, auf der Sie eine Zertifikatdatei abspeichern können, oder eine Dockingstation.

Stundenplan: Konfigurieren des Zeitplans auf dem Smartphone zur Synchronisierung.
Stundenplan: Konfigurieren des Zeitplans auf dem Smartphone zur Synchronisierung.

Wenn Sie die exportierte Zertifikatdatei per File Explorer (Datei Explorer) auf dem Endgerät anzeigen, reicht es aus, diese Datei anzuklicken, damit sie installiert werden kann. Haben Sie die Zertifikatdatei angeklickt, erkennt das Endgerät automatisch, dass es sich um ein Zertifikat handelt, und schlägt die Installation vor. Achten Sie bei der Einstellung des Zeitplans auf dem mobilen Endgerät darauf, dass Sie die Einstellung so wählen, dass E-Mails immer dann synchronisiert werden, sobald diese auf dem Server eintreffen.

Sie haben Post: Anzeigen der neuen E-Mails im Bereich Heute von Windows Mobile 6.5.
Sie haben Post: Anzeigen der neuen E-Mails im Bereich Heute von Windows Mobile 6.5.

Diese Einstellung ist von Gerät zu Gerät unterschiedlich. Wichtig ist an dieser Stelle, dass die Direkt-Push-Funktionalität nur dann zur Verfügung steht, wenn es der Zeitplan auf dem Endgerät erlaubt. Sie können in Windows Mobile 5,6 und 7 sehr detaillierte Einstellungen vornehmen, wann diese Funktionalität zur Verfügung steht. Diese Einstellungen werden in ActiveSync auf dem Endgerät eingestellt.

In Windows Mobile 6.5 finden Sie die Nachrichten über Start/E-Mail oder im Bereich Heute unter E-Mail. Hier sehen Sie auch die Anzahl der neuen Nachrichten.