Compliance und Richtlinien

Parameter in den Richtlinien

Die Archivierungsrichtlinien (Archive) steuern die Archivierung von Informationen in der Maildatenbank. Da die E-Mail-Archivierung ein zunehmend wichtiges Thema wird, kann darüber eine zentrale Archivierung erzwungen werden (Bild 1). Es ist aber überlegenswert, mit externen Lösungen für die Archivierung von E-Mails und anderen Informationen zu arbeiten – die Archivierung in dieser Form ist doch eine eher „handgestrickte“ Lösung. Bei entsprechend ausgelegten Servern und definierten Prozessen für den Umgang mit den archivierten Mails ist es aber ein durchaus verwendbarer Ansatz. Im Fokus steht dabei die dauerhafte Archivierung, nicht die – sonst oft verfolgte – Größen- und Lastoptimierung für Maildatenbanken, die aber natürlich ein zwangsläufiger Nebeneffekt der E-Mail-Archivierung ist.

Falls die Archivierung erzwungen wird, sollten im Register Logging auch Einstellungen für die Protokollierung der Archivierungsaktivitäten gesetzt werden, um nicht nur ein Archiv zu erhalten, sondern auch nachvollziehbar zu machen, wann welche Informationen archiviert wurden.