E-Mails, Kalender, Apps

Android-Praxis: Anbindung an Exchange und Office 365

Android 4.x/5 mit Exchange und Office 365 verbinden

Für Android stehen leider nicht so viele Zusatz-Apps für die Anbindung an Office 365 zur Verfügung wie für iPhone und iPads. Es gibt zwar Apps für die Anbindung an Office 365, die auf Android-Smartphones laufen. Diese sind aber nicht ohne weiteres auf Tablets funktionsfähig. Sie können zwar mit verschiedenen Tricks und Hacks auf gerooteten Geräten auch diese Apps lauffähig machen, allerdings lohnt sich hier meistens der Aufwand nicht.

Um das E-Mail-System sowie die Kontakte, den Kalender und die Aufgaben mit Android zu synchronisieren, gehen Sie in aktuellen Versionen wie unten beschrieben vor. Leider erkennt Android nicht sehr zuverlässig und einfach über die Autodiscovery-Funktion von Office 365/Exchange die notwendigen Daten für Anmeldung und den Server. Daher müssen Sie während der Einrichtung auch den Servernamen eingeben, um sich an Office 365 anzubinden:

  1. Rufen Sie Einstellungen auf, und klicken Sie auf Konto hinzufügen.

  2. Wählen Sie Microsoft Exchange. In Android 5 wählen Sie Exchange.

  3. Geben Sie im neuen Fenster die E-Mail-Adresse und das Kennwort für die Anbindung an Office 365 ein. In Android 5 geben Sie im ersten Fenster nur die E-Mail-Adresse an.

  4. Im nächsten Fenster geben Sie bei Domain-/Nutzername noch einmal Ihre E-Mail-Adresse ein. Auch das Kennwort müssen Sie hier erneut eingeben. Als Servernamen tragen Sie outlook.office365.com ein.

  5. Wenn in Office 365 Sicherheitseinstellungen festgelegt sind, müssen Sie diese anschließend bestätigen.

  6. Danach können Sie, wie bei iPhones/iPads festlegen, was Sie alles synchronisieren wollen.

  7. Schließen Sie die Einrichtung des Kontos ab.

Wenn Sie die E-Mail-App in Android aufrufen, müssen Sie unter Umständen noch Sicherheitseinstellungen bestätigen. Beim nächsten Start synchronisiert das Gerät dann Ihre E-Mails. In Android 5 ist nicht mehr die Standard-E-Mail-App für die Anbindung an Exchange/Office 365 zuständig, sondern die neue Gmail-App.