Auf Zelle klicken oder sie markieren
Ein manueller Zeilenumbruch bietet den Vorteil, dass Sie selber bestimmen, an welcher Stelle eine neue Zeile beginnt. Dazu doppelklicken Sie zuerst auf die Zelle, in der Sie einen Umbruch hinzufügen wollen. Alternativ können Sie auch die Zelle markieren und dann die F2-Taste drücken.
Microsoft Excel - Zeilenumbruch einfügen
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Zellinhalte erscheinen in Excel per Default fortlaufend, was die Übersichtlichkeit bei längeren Texten beeinträchtigt.
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Um manuelle Umbrüche einzufügen, doppelklicken Sie auf die betreffende Zelle.
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Dann bewegen Sie den Cursor zu der Stelle, an der Sie den Umbruch hinzufügen wollen.
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Anschließend drücken Sie die Alt- und Eingabetaste gleichzeitig.
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Excel bricht den Text an der gewünschten Stelle um. Sie können nun weitere Umbrüche nach der beschriebenen Methode vornehmen.
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Nach zwei manuellen Umbrüchen sieht unser Beispieltext so aus.
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Auch für die zweite Methode markieren Sie zunächst die jeweilige Zelle.
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Dann klicken Sie im Menüband in der Gruppe „Ausrichtung“ auf den Punkt „Textumbruch“.
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Die Tabellenkalkulation führt anschließend einen Umbruch entsprechend der aktuellen Spaltenbreite durch.
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Wenn Sie die Spaltenbreite ändern, passt Excel die Zeilenumbrüche automatisch an. Vergrößern Sie die Spaltenbreite, kann sich aber ein störender Rand zeigen. Im umgekehrten Fall verschwindet hingegen ein Teil des Inhalts.
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Sie können dieses Verhalten korrigieren, indem Sie die Zelle(n) markieren und im Menüband auf „Zellen / Format“ klicken.
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Aus dem Aufklapp-Menü wählen Sie jetzt die Option „Zeilenhöhe automatisch anpassen“.
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Danach passt Ihr Inhalt exakt in die Zelle, ohne dass ein weißer Rand angezeigt wird oder der Text nicht komplett sichtbar ist.
Stelle für Zeilenumbruch wählen
Nun lässt sich der Cursor frei bewegen. Platzieren Sie ihn an der Stelle in der Zelle, an der Sie die Zeile umbrechen möchten, und drücken die Alt- und die Eingabetaste gleichzeitig. Wiederholen Sie den Vorgang, falls Sie mehrere Umbrüche einfügen möchten.
Automatischen Modus nutzen
Sie können den Umbruch auch Excel überlassen. Um diesen automatischen Modus zu nutzen, wählen Sie wie bei der ersten Methode zunächst die Zelle oder Zellen aus, die Sie formatieren wollen. Dann klicken Sie im Menüband auf dem Start-Tab in der Gruppe Ausrichtung auf Textumbruch. Excel bricht nun die Daten in der Zelle entsprechend der Spaltenbreite um. Wenn Sie die Spaltenbreite ändern, passt die Tabellenkalkulation die Zeilenumbrüche automatisch an.
Hierbei kann es vorkommen, dass der umgebrochene Inhalt nicht vollständig sichtbar ist oder die Zellhöhe zu groß ist, sodass zu viel Platz verschwendet wird. Das lässt sich einfach korrigieren, indem Sie unter Start / Zellen auf die Option Format klicken. Aus dem Pulldown-Menü wählen Sie dann den Eintrag Zeilenhöhe automatisch anpassen.