Druckerfunktionen nutzen
Es gibt zwei Workarounds für das Problem. Jeder hat spezifische Vor- und Nachteile. Die erste Möglichkeit nutzt die Drucken-Funktion, die im Kontextmenü von Microsoft Edge integriert ist. Wenn Sie dieses Feature verwenden, gelangen Sie zu einem Dialog, in dem Sie als Drucker den EintragSend To OneNote 2016selektieren können. Nun noch den Speicherort auswählen, und die lokale OneNote-Variante mit dem Ausdruck öffnet sich. Allerdings lassen sich auf diese Weise übergebene Inhalte einer Webseite nicht bearbeiten. Eigene Notizen können Sie aber wie gewohnt hinzufügen.
OneNote-Web-Clipper-Erweiterung einrichten
Für die zweite Möglichkeit benötigen Sie ein Microsoft-Konto und eine Erweiterung namensOneNote Web Clipper. Sie steht gratis im Microsoft Store zum Download zur Verfügung. Den Store erreichen Sie im Edge-Browser über das Einstellungsmenü, gekennzeichnet durch drei Punkte, und nachfolgendem Klick aufErweiterungen / Erweiterungen aus dem Store abrufen. Anschließend wählen Sie das Add-onOneNote Web Clipperaus, installieren und aktivieren es in Microsoft Edge. Die jeweils angezeigten Schaltflächen im Store und im Browser sind selbsterklärend.
Bildergalerie:
Internet Explorer - OneNote-Integration
Der unter Windows 10 noch vorhandene Internet Explorer erlaubt es, Webseiteninhalte über einen Befehl im Kontextmenü an OneNote 2016 zu schicken.
Internet Explorer - OneNote-Integration
Zunächst meldet sich daraufhin eine IE-Sicherheitsfunktion, die darauf hinweist, dass die betreffende Internetseite per Microsoft Office Inhalte laden will. Bestätigen Sie mit „Zulassen“.
Internet Explorer - OneNote-Integration
Im folgenden Dialog müssen Sie einen Speicherort in OneNote angeben. Sie haben hier die freie Auswahl unter allen Notizbüchern, die Sie bereits angelegt haben.
Internet Explorer - OneNote-Integration
Nach einem Klick auf den OK-Button startet die OneNote-Desktop-Anwendung aus der Office-Suite.
Internet Explorer - OneNote-Integration
Sie können wie üblich eigene Notizen hinzufügen und den übertragenen Webseiteninhalt anpassen.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Verwenden Sie hingegen Microsoft Edge, fehlt im Kontextmenü der Befehl „Senden an OneNote“. Sie können aber auf das Drucken-Kommando ausweichen.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Anschließend wird der Drucken-Dialog angezeigt, in dem Sie aus dem Pulldown-Menü den Eintrag „Send to OneNote 2016“ auswählen.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Auch hier haben Sie wieder die Möglichkeit, einen Speicherort für Ihre Notizen anzugeben.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Der Nachteil der Drucken-Methode wird schnell ersichtlich: Der übermittelte Inhalt ist eine Grafik, die sich nicht editieren lässt.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Eine Erweiterung schafft Abhilfe. Dazu öffnen Sie das Einstellungsmenü, das sie mit einem Klick auf die drei Punkte oben rechts erreichen.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Wählen Sie nun den Punkt „Erweiterungen“ aus.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Die Add-ons erhalten Sie aus dem Microsoft Store. Dazu klicken Sie auf den entsprechenden Link.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Wenn Sie nach „OneNote“ suchen, werden Ihnen mehrere Vorschläge angezeigt. Wählen Sie hieraus den Eintrag „OneNote Web Clipper“.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Der nächste Dialog zeigt eine kurze Beschreibung zu den Funktionen der kostenlosen Erweiterung und bietet eine Download-Möglichkeit.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Nach der Installation von OneNote Web Clipper klicken Sie auf „Starten“.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Sie gelangen zum Edge-Browser zurück und müssen die Erweiterung jetzt noch über die angezeigte Schaltfläche aktivieren.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Jetzt können Sie auf einer Webseite, deren Inhalte Sie OneNote zukommen lassen möchten, auf das Symbol der installierten und aktivierten Erweiterung klicken.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Falls Sie noch nicht mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, müssen Sie dies nun nachholen.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Danach lässt sich in OneNote Web Clipper auswählen, ob Sie alles oder nur einen Bereich übernehmen wollen. Jetzt noch den Speicherort festlegen und auf „Ausschneiden“ klicken.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Wenn alles geklappt hat, meldet die Erweiterung Vollzug, und Sie können die ausgeschnittenen Inhalte in OneNote anzeigen.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Sie befinden sich anschließend in der Online-Variante von OneNote auf OneDrive. Um mit dem lokalen OneNote 2016 weiterzuarbeiten, klicken Sie in der Menüzeile auf „In OneNote öffnen“.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Wenn Windows nachfragt, ob Sie die App wechseln und stattdessen mit dem lokalen OneNote arbeiten wollen, klicken Sie auf „Ja“.
Microsoft Edge - OneNote-Integration
Anschließend wird die Notiz in OneNote 2016 auf Ihrem Rechner geladen. Damit das funktioniert, müssen Sie aber in Office mit demselben Microsoft-Konto angemeldet sein, das Sie auch für den Web Clipper in Edge nutzen.
Web Clipper initialisieren
Falls alles geklappt hat, sehen Sie in Edge das neu hinzugekommene Icon für den Web Clipper in der Symbolleiste. Laden Sie jetzt eine Webseite, deren Inhalt Sie an OneNote senden möchten, und klicken Sie auf das Icon. Der Web Clipper fordert Sie auf, sich mit einem Microsoft-Konto anzumelden. Anschließend blendet die Erweiterung ihr eigenes Menü ein. Darüber können Sie beliebige Teile der Seite ausschneiden oder sie komplett übernehmen sowie eigene Notizen hinzufügen und den Inhalt im Aussehen anpassen. Zum Schluss wählen Sie den Speicherort und klicken aufAusschneiden.
OneNote mit Web Clipper nutzen
Danach können Sie den übernommenen Inhalt in OneNote anzeigen. Hierbei handelt es sich aber noch nicht um die lokal auf Ihrem Rechner installierte Anwendung, sondern um OneNote Online auf OneDrive. Doch hierüber lässt sich per MenübefehlIn OneNote öffnendie lokale Desktop-VarianteOneNote 2016aufrufen. Hierzu ist es notwendig, dass Sie sich im lokalen OneNote, das zum Beispiel Bestandteil von Microsoft Office ist, mit demselben Microsoft-Konto wie für den Web Clipper anmelden.
OneNote ist nicht gleich OneNote
Auf einem Windows-10-PC ist standardmäßig eine weitere Variante von OneNote vorinstalliert, die in der Regel einfachOneNoteoderOneNote für Windows 10heißt. Diese App ist zwar in das Speichern-Menü der Notizbearbeitung von Microsoft Edge eingebunden, doch der Microsoft-Browser schickt den Inhalt als nicht editierbares Bild an die Anwendung. Infolgedessen ergeben sich die gleichen Nachteile wie beim ersten Workaround mithilfe der Drucken-Funktion. (hal)