Server-Monitoring

WatchFTP - FTP-Server auf Änderungen überwachen

04.02.2016 von Thomas Rieske
Den Überblick über geänderte Dateien auf einem Server zu behalten, ist eine mühsame Aufgabe. Diesen Job sollte man daher besser von einer Software automatisch erledigen lassen. Das Windows-Programm WatchFTP, das Sie 30 Tage kostenlos testen können, ist speziell dafür vorgesehen.

Funktionalität: WatchFTP ist als 32- und 64-Bit-Version verfügbar und unter Windows bis Version 8.x lauffähig. Das Monitoring-Tool kann einen oder mehrere FTP-Server auf neue oder geänderte Dateien überwachen. Diese lassen sich auf Wunsch automatisch in ein vom Nutzer festlegbares Verzeichnis herunterladen. Optional verschickt WatchFTP anschließend eine E-Mail oder führt ein Skript aus - zum Beispiel um Dateien direkt weiterzuverarbeiten. Außerdem ist es nach erfolgreichem Download möglich, die Files auf dem Server zu löschen, sodass man auf diese Weise Plattenplatz sparen kann.

Das Programm lässt sich auf herkömmliche Weise mit den Rechten des angemeldeten Benutzers starten oder aber als Windows-Dienst. Letztere Option bietet den Vorteil, dass die Software auch dann funktioniert, wenn kein Benutzer angemeldet ist. Zudem kann man mit dem Zeitplaner die Start- und Stoppzeiten für eine Überwachungsaufgabe definieren. Für die Kommunikation mit einem FTP-Server unterstützt WatchFTP sowohl unverschlüsselte als auch verschlüsselte Verbindungen (AUTH/TLS, SSL, SFTP).

Flexibler Start: WatchFTP lässt sich als normales Programm oder als Windows-Dienst ausführen.

Installation: WatchFTP steht sowohl in einer 32- als auch 64-Bit-Version auf der Herstellerseite zur Verfügung. Die heruntergeladene Setup-Datei einfach starten und den weiteren Anweisungen des Assistenten folgen - fertig.

Bedienung: Nach dem Aufruf des Programms erwartet den Anwender eine recht karge grafische Oberfläche. Sie besteht aus einer Menü- und Symbolleiste sowie einer darunter angeordneten, anfangs leeren Tabelle. In ihr werden später die definierten Überwachungsjobs aufgeführt.

Die Befehle lassen sich über das Menü oder die Icon-Leiste auswählen, für die häufigsten Kommandos stehen zudem Tastenkürzel zur Verfügung. Eine neue Aufgabe zum Beispiel erstellen Sie mit Strg + N. Im anschließend neu geöffneten Dialogfenster sind die einzelnen Einstellmöglichkeiten auf Registerkarten organisiert. Haben Sie die Angaben ausgefüllt, navigieren Sie mit einem Klick auf den OK-Button zum nächsten Tab, bis alle unbedingt notwendigen Eintragungen erledigt sind. Nachträgliche Änderungen lassen sich natürlich auch durchführen, zum Beispiel über das Kontextmenü. Dort können Sie unter anderem auch die Ereignisanzeige aufrufen.

Mit einem Klick auf die Hilfe-Schaltfläche, die auf jedem Tab angezeigt wird, erhalten Sie kontextsensitive Unterstützung. Allerdings rufen Sie damit keine lokale Hilfefunktion auf, sondern gelangen zum knappen Handbuch auf der Hersteller-Website. Zusätzlich steht ebenfalls ein Support-Forum zur Verfügung.

WatchFTP - Download-Varianten
WatchFTP steht als 32- und 64-Bit-Programm zum Download bereit. Die kommerzielle Software lässt sich 30 Tage lang ohne Einschränkungen testen.
WatchFTP - Setup-Sprache
Das Setup lässt sich auch in deutscher Sprache durchführen. Die Bedienoberfläche ist ebenfalls entsprechend übersetzt.
WatchFTP - Assistent
Die Installation erfolgt mithilfe eines Assistenten, der Sie durch alle notwendigen Schritte führt.
WatchFTP - Übersicht Installationsoptionen
Bevor das Setup durchgeführt wird, können Sie alle Einstellungen in der Übersicht noch einmal überprüfen.
WatchFTP - GUI
Die Oberfläche des Tools präsentiert sich rein funktionell. Einen Einrichtungsassistenten etwa sucht man vergeblich.
WatchFTP - Tooltip
Tooltips auf der Symbolleiste verraten, welcher Befehl sich hinter einem Icon verbirgt. Die gängigsten Kommandos lassen sich auch per Hotkey aufrufen.
WatchFTP - FTP-Verbindungseinstellungen
Für die Verbindung zum FTP-Server stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung. So lässt sich unter anderem ein Verbindungstest durchführen, um die Verzeichnisstruktur auf dem Server anzuzeigen.
WatchFTP - Verzeichnisstruktur
Mit einem Doppelklick auf ein angezeigtes Verzeichnis weisen Sie das Tool an, genau dort zu suchen.
WatchFTP - Synchronisationsvorgaben
Mit den Synchronisationsvorgaben lässt sich zum Beispiel der lokale Download-Ordner bestimmen oder festlegen, dass Dateien nach dem Herunterladen vom Server gelöscht werden.
WatchFTP - Aufgabenname
Aufgabenname und -beschreibung tauchen später in der Jobliste auf und sollten entsprechend aussagekräftig sein.
WatchFTP - E-Mail-Optionen
Wenn Sie per E-Mail über geänderte Files unterrichtet werden wollen, können Sie den Text mit Variablen flexibel gestalten.
WatchFTP - Skript-Datei
Geben Sie eine Skript-Datei an, lassen sich heruntergeladene Dateien automatisiert weiterverarbeiten.
WatchFTP - Zeitplaner
Der Zeitplaner erlaubt es, die Überwachung zu begrenzen, beispielsweise für Wartungsintervalle des überwachten Servers.
WatchFTP - Startoptionen
WatchFTP können Sie auf zwei Arten starten: als normales Programm mit den Rechten des aktuellen Users oder flexibler als Windows-Dienst.
WatchFTP - Job-Kontextmenü
Auch aus dem Kontextmenü einer Aufgabe können Sie häufige Befehle aufrufen, etwa um die Ereignisse anzuzeigen.
WatchFTP - Ereignisanzeige
Aus der Vielzahl der Ereignisse lassen sich durch Filter oder eine zeitliche Beschränkung nur die relevanten Vorgänge anzeigen.

Fazit: WatchFTP ist ein solides Programm, das den Administrator schnell und flexibel über neue oder geänderte Dateien auf FTP-Servern informiert. Die Funktionsfülle überzeugt, angefangen von den unterschiedlichen Monitoring-Optionen über die unterstützten Protokolle bis hin zum Zeitplaner. Mit der kargen Bedienoberfläche muss sich mancher wahrscheinlich aber erst anfreunden. Was definitiv fehlt, ist die Unterstützung von Windows 10.

WatchFTP

Version:

3.7.8

Hersteller:

GdP Software

Download Link:

WatchFTP - Download

Sprache:

Deutsch und andere

Preis:

89 Euro zzgl. Mehrwertsteuer. Individuelle Angebote für Unternehmenslizenzen auf Anfrage. 30-Tage-Demoversion verfügbar.

System:

Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8, Windows Server 2003 / 2008 / 2012

Alternativen:

FTP Guard, You've got files, PSFtp

(hal)