Teams

Videokonferenz starten

02.03.2021 von Thomas Rieske
Neben Chats und Telefonaten lassen sich natürlich auch Videokonferenzen in Teams nutzen. Unser Workshop zeigt, wie Sie diese bequem ad hoc erstellen und starten.

Team und Kanal auswählen

Rufen Sie die Software auf und wechseln über die linke Seitenleiste zu Teams. Dann wählen Sie in der mittleren Spalte des Bildschirms Ihr gewünschtes Team und einen Kanal aus. Sollten Sie selbst noch keinen Kanal erstellt haben, klicken Sie auf Allgemein. Dieser Kanal ist standardmäßig vorhanden und kann auch nicht gelöscht werden.

Microsoft Teams - Videokonferenz starten
Microsoft Teams - Web-App
Navigieren Sie über die Seitenleiste zu „Teams“ und wählen dann in der mittleren Spalte Ihr Team und den gewünschten Kanal aus.
Microsoft Teams - Web-App
Klicken Sie nun im rechten Fensterbereich auf das kleine Kamera-Symbol.
Microsoft Teams - Web-App
Nutzen Sie die Web-App, fragt der Browser in einem Dialog, ob Teams Kamera und Mikrofon verwenden darf. Klicken Sie auf „Zulassen“.
Microsoft Teams - Web-App
Im folgenden Dialog können Sie noch einen Betreff für das Meeting hinzufügen.
Microsoft Teams - Web-App
Danach klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt besprechen“.
Microsoft Teams - Web-App
Die Teilnehmer erhalten anschließend eine Benachrichtigung im entsprechenden Kanal (1). Über den Teilnehmen-Button (2) können sie dem Meeting beitreten.
Microsoft Teams - Web-App
Zuvor lassen sich noch die Audio- und Videoeinstellungen anpassen. Mit einem Klick auf „Jetzt teilnehmen“ geht’s dann endgültig los.
Microsoft Teams - Web-App
Der Organisator oder Host sieht in einer Liste, wer bereits in der Besprechung ist und wer zwar eingeladen wurde, aber die Einladung noch nicht angenommen hat. Letzteres ist unter „Vorschläge“ aufgeführt.
Microsoft Teams - Web-App
Wenn Sie einen der Vorschläge auswählen, können Sie über die drei Punkte neben dem Namen die Teilnahme noch einmal anfordern.
Microsoft Teams - Web-App
Der angeforderte Teilnehmer sieht die dazugehörige Benachrichtigung jetzt in einem separat eingeblendeten Dialog in Teams. Per Klick auf „Annehmen“ nimmt er teil.
Microsoft Teams - Web-App
Auf Seite des Organisators erscheint der betreffende Name anschließend als Teilnehmer in der Liste.
Microsoft Teams - Web-App
Sie können sogar während einer laufenden Besprechung weitere Personen einladen. Klicken Sie dazu auf das Icon neben dem Feld „Jemanden einladen“.
Microsoft Teams - Web-App
Im eingeblendeten Dialog wählen Sie „Per Standard-E-Mail teilen“, um mit Ihrem Mail-Client eine Einladung zu verschicken.
Microsoft Teams - Web-App
Nachdem Ihr E-Mail-Programm (hier Thunderbird) gestartet ist, müssen Sie nur noch den Empfänger eingeben und die Mail absenden.

Videokonferenz starten

Nun klicken Sie in der Verwaltungsoberfläche oben rechts auf das Kamera-Symbol. Wenn Sie die Maus auf das Icon bewegen, erscheint als Tooltip Jetzt besprechen. Nachdem Sie Mikrofon und Kamera für die Teams-Web-App per Browser-Dialog freigegeben haben, können Sie einen Betreff für Ihr Meeting eintippen. Mit einem Klick auf Jetzt besprechen starten Sie die Videokonferenz.

Sobald der Videoanruf läuft, erhalten alle Teilnehmer aus dem gewählten Kanal eine Benachrichtigung innerhalb von Teams. Um der Konferenz beizutreten, klicken diese einfach auf den Teilnehmen-Button. Anschließend besteht noch die Möglichkeit, die Audio- und Videoeinstellungen zu ändern, etwa wenn jemand seine Webcam nicht aktivieren möchte. Über die Schaltfläche Jetzt teilnehmen geht es zum Meeting.

Der Organisator der Konferenz sieht über die eingeblendete Kontaktliste, wer schon im Meeting ist und wer die Einladung noch nicht angenommen hat. Per Klick auf den jeweiligen Namen und den Drei-Punkte-Button daneben lässt sich die Teilnahme der unter Vorschläge aufgeführten Personen noch einmal explizit anfordern.

Weitere Teilnehmer einladen

Es besteht außerdem die Möglichkeit, weitere Teilnehmer zu einem bereits laufenden Meeting einzuladen. Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn Sie im ersten Teil der Konferenz Interna im kleineren Kreis diskutiert haben und danach für allgemeine Themen externe Personen hinzuziehen wollen.

Dazu klicken Sie in der Kontaktliste auf das Teilen-Symbol, das Sie neben dem Feld Jemanden einladen finden. Im folgenden Dialog können Sie entweder nur den Besprechungs-Link kopieren oder - was bequemer ist - die Einladung direkt per Standard-E-Mail verschicken. Sie müssen dann lediglich noch die Empfänger eintragen und die Mail absenden. (ad)