Mit der Lösung adressiert der Hersteller insbesondere kleine und mittlere Unternehmen. Der Policy Manager sorgt für eine verschlüsselte Übergabe der Druckdaten vom Computer bis zum Ausgabegerät. Die Lösung unterstützt eine Follow-Me-Printing-Funktion, sprich wenn der Anwender sich an einem Gerät anmeldet, wird der Druckauftrag an dem entsprechenden System aktiviert.
Die Anmeldung des Anwenders kann über eine ID-Karte mit und ohne Passwort, oder über den Namen des Anwenders und ein Passwort erfolgen. Der Policy Manager synchronisiert sich mit dem Active Directory. Einzelnen Anwender können Administratoren unterschiedliche Berechtigungen hinsichtlich Drucken, Kopieren und Scannen zuweisen. Die Lösung kann zur Kostenkontrolle an vorhandene Kostenstellen gekoppelt werden. Der Policy Manager eignet sich laut Utax für alle Multifunktionsgeräte und Drucker des Herstellers, für die ein Card Authentication Kit erhältlich ist. Mit der Lösung lassen sich bis zu 100 Systeme, 1000 Benutzer und 20 Gruppen verwalten. (mje)