Kontoeinstellungen aufrufen
Wechseln Sie in Outlook zunächst zur Backstage-Ansicht, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Datei klicken. Dann wählen Sie in der Rubrik Informationen das gewünschte IMAP-Konto aus und klicken auf Kontoeinstellungen. Im folgenden Dialog wählen Sie Ändern und Weitere Einstellungen.
Google-Mail-Ordner deaktivieren
Auf dem Tab Erweitert unter Stammordnerpfad tragen Sie je nach dem angezeigten Namen Ihres Google-Mail-Ordners [Gmail] beziehungsweise [Google Mail] ein, einschließlich der eckigen Klammern. Zum Schluss übernehmen Sie die Änderungen mit dem OK-Button, klicken im Fenster Konto ändern auf Weiter, danach auf Fertig stellen und schließen die noch geöffneten Dialogboxen. Der IMAP-Cache wird nun neu generiert. Danach ist der Gmail-Ordner verschwunden, und Outlook hat daraus die Google-Systemordner übernommen.
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Microsoft Outlook 2016 für Windows
Ein in Outlook eingebundener IMAP-Account von Google enthält per Default einen Ordner namens [Gmail] oder wie hier [Google Mail]. In ihm befinden sich Unterordner, sogenannte System-Label.
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Diesen Gmail- oder Google-Mail-Ordner können Sie loswerden. Klicken Sie in Outlook auf den Tab "Datei", um zur Backstage-Ansicht zu gelangen.
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Hier klicken Sie die Rubrik "Informationen" auf der linken Seite und wählen das betreffende IMAP-Konto aus. Über das Pulldown-Menü rechts rufen Sie dann die Kontoeinstellungen auf.
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In der Dialogbox für die Kontoeinstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Sie können auch einfach auf den Kontonamen doppelklicken.
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Anschließend klicken Sie auf den Button "Weitere Einstellungen".
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Wechseln Sie nun zur Registerkarte "Erweitert". Als Stammordnerpfad geben Sie je nach dem angezeigten Namen Ihres Google-Mail-Ordners [Gmail] oder [Google Mail] ein. Beachten Sie hierbei die eckigen Klammern. Übernehmen Sie die Änderung mit OK.
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Sie gelangen wieder zur Konto-ändern-Dialogbox. Diesmal klicken Sie auf "Weiter".
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Outlook testet die geänderte Konfiguration Ihres Accounts. Wenn keine Fehler auftreten, schließen Sie das Fenster.
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Übernommen Sie anschließend die neue Konfiguration mit einem Klick auf "Fertig stellen". Schließen Sie die übrigen noch offenen Dialoge, bis Sie wieder zum Hauptfenster von Outlook zurückkehren.
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Der zusätzliche Google-Ordner ist nun verschwunden, die darin enthaltenen Systemordner wurden übernommen. Das gilt jedoch nicht für die eigenen Label.
Gmail-Labels
Um Ihre selbst erstellten Label wieder in Outlook sichtbar zu machen, beenden Sie den Microsoft-Mailer. Dann rufen Sie im Browser Google-Mail auf, lassen sich alle Kategorien anzeigen und klicken auf "Labels verwalten".
Gmail-Labels
Wählen Sie das gewünschte Label zum Bearbeiten aus, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken.
Gmail-Labels
Jetzt fügen Sie vor den Label-Namen entsprechend Ihrer in Outlook durchgeführten Konfiguration [Gmail]/ oder [Google Mail]/ ein. Die eckigen Klammern und der Schrägstrich gehören zwingend dazu. Speichern Sie die Änderungen. Wenn Sie anschließend Outlook neu starten, werden die betreffenden Ordner wieder angezeigt.
Label-Namen unter Outlook wieder sichtbar machen
Bei diesem Vorgehen passiert es allerdings, dass Outlook Ihre Label, die Sie selbst für Gmail-Nachrichten eingerichtet haben, nicht mehr anzeigt. In diesem Fall schließen Sie das Mail-Programm und melden sich im Browser bei Google-Mail an. Ändern Sie die betreffenden Label-Namen so ab, dass davor [Gmail]/ oder [Google Mail]/ steht. Wenn Sie Outlook das nächste Mal starten, erscheinen auch Ihre eigenen Label wieder. (hal)