Weitere Befehle aufrufen
Excel verfügt zwar wie Word über eine geeignete Funktion, die allerdings nur in Kombination mit Outlook als E-Mail-Client funktioniert. Außerdem ist sie in den Untiefen der Konfiguration versteckt. Als Erstes müssen Sie deshalb dafür sorgen, dass Sie den entsprechenden Befehl bequem erreichen können.
Dazu klicken Sie in der Schnellstartleiste, die Sie standardmäßig in der obersten Bildschirmzeile links finden, auf das Symbol ganz rechts. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, erscheint als Tooltip Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Im Menü, das sich öffnet, wählen Sie Weitere Befehle.
E-Mail-Empfänger hinzufügen
Sie landen daraufhin direkt an der passenden Stelle im Dialog Excel-Optionen. Auf diese Weise ersparen Sie sich die Navigation über Datei / Optionen / Symbolleiste für den Schnellzugriff. Nun öffnen Sie in der mittleren Spalte das Pulldown-Menü unter Befehle auswählen und klicken auf Alle Befehle. Nachdem Sie in der Liste den Eintrag E-Mail-Empfänger markiert haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Zum Schluss beenden Sie den Dialog über die OK-Schaltfläche.
Neues Icon nutzen
Die Schnellstartleiste enthält anschließend ein neues Symbol, das ein Dokument mit einem kleinen Briefumschlag darstellt. Als Tooltip wird An E-Mail-Empfänger senden angezeigt. Falls Sie Outlook nicht installiert haben, ist das Icon ausgegraut und lässt sich somit nicht anwählen.
Öffnen Sie jetzt das Dokument, dessen Inhalt Sie als Mail-Text versenden wollen, und klicken Sie auf das beschriebene Icon in der Schnellstartleiste. In der Dialogbox, die erscheint, aktivieren Sie den Radio Button Sendet das aktuelle Blatt als Textkörper und klicken auf den OK-Button.
Nun sehen Sie in Excel oberhalb der Tabelle einen Bereich mit mehreren Feldern. Darin können Sie Empfänger, bei Bedarf CC-Adressen, den Betreff und einen Einleitungstext eingeben. Wenn Sie in Outlook mehrere Mail-Accounts konfiguriert haben, wählen Sie in der darüberliegenden Zeile über Konten die gewünschte Absenderadresse aus.
Passt alles, klicken Sie auf die Schaltfläche Dieses Blatt senden. Anschließend wird die Nachricht mit Outlook verschickt. Das geschieht automatisch im Hintergrund, ohne dass der Client gestartet sein muss. Die E-Mail enthält die Einleitung, gefolgt von der Tabelle als direkt lesbarer Text. Aufgrund dieses Formats entfallen allerdings bestimmte Elemente, zum Beispiel Formeln. Außerdem können Sie auf diese Weise keine Ausschnitte, sondern lediglich komplette Arbeitsblätter verschicken.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel für Windows in Kombination mit Microsoft Outlook. (ad)