Outlook

Standardschriftart ändern

17.06.2021 von Thomas Rieske
Wer die Standardschriftart von Outlook nicht mag, kann sie pro Mail auf den bevorzugten Font umstellen. Doch auch eine dauerhafte Änderung ist möglich.

Briefpapier und Schriftarten öffnen

Microsoft verwendet für seine Office-Anwendungen seit geraumer Zeit die Default-Schriftart Calibri 11 Punkt. Um sie in Outlook auf Dauer umzustellen, wechseln Sie zunächst zur Backstage-Ansicht, indem Sie auf die Registerkarte Datei klicken.

Microsoft Outlook - Standardschriftart ändern
Microsoft Outlook für Windows
Outlook verwendet wie die anderen Microsoft-Office-Anwendungen den Standard-Font „Calibri 11 Punkt“.
Microsoft Outlook für Windows
Mithilfe des Dropdown-Menüs können Sie die Schriftart anpassen, müssen dies aber für jede Mail wiederholen.
Microsoft Outlook für Windows
Möchten Sie hingegen die Standardschriftart dauerhaft ändern, wechseln Sie zum Tab „Datei“.
Microsoft Outlook für Windows
Daraufhin gelangen Sie zur Backstage-Ansicht von Outlook. Wählen Sie hier auf der linken Seite den Eintrag „Optionen“.
Microsoft Outlook für Windows
Im neuen Fenster wechseln Sie zur Kategorie „E-Mail“.
Microsoft Outlook für Windows
Anschließend klicken Sie im rechten Fensterbereich auf die Schaltfläche „Briefpapier und Schriftarten“.
Microsoft Outlook für Windows
Klicken Sie im folgenden Dialog auf den Schriftart-Button unterhalb des jeweiligen Abschnitts. Microsoft sieht drei Anwendungsfälle vor.
Microsoft Outlook für Windows
Anschließend können Sie in einem neuen Fenster die gewünschte Standardschriftart festlegen. Mit „OK“ verlassen Sie den Dialog.
Microsoft Outlook für Windows
Zurück im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ lässt sich nur am formatierten Beispieltext der neue Font erkennen.
Microsoft Outlook für Windows
Nachdem alle Optionen wunschgemäß eingestellt sind, schließen Sie die noch geöffneten Dialogboxen per Klick auf die OK-Schaltfläche.
Microsoft Outlook für Windows
Entsprechend den gewählten Einstellungen hat Outlook die Default-Schriftart geändert. In unserem Beispiel ist für eine neue E-Mail nun Arial 12 Punkt vorgegeben.

Navigieren Sie im folgenden Dialog über die linke Seitenleiste zur Kategorie Optionen. Nun öffnet Outlook ein neues Fenster, in dem Sie links zur Rubrik E-Mail wechseln. Im rechten Fensterbereich klicken Sie anschließend unter Nachrichten verfassen auf die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten.

Default-Font ändern

In einer neuen Dialogbox finden Sie die erforderlichen Schriftart-Buttons, die unter drei Abschnitten angeordnet sind. Auf diese Weise lässt sich der Default-Font separat ändern, wenn Sie:

eine E-Mail schreiben (Zum Verfassen einer Nachricht);

eine Mail beantworten oder weiterleiten (Zum Antworten oder Weiterleiten einer Nachricht); und

eine reine Textnachricht verfassen und lesen (Erstellen und Lesen unformatierter Textnachrichten).

Während die ersten beiden Anwendungsfälle selbsterklärend sind, können Sie mit dem letzten Punkt die Darstellung von Plain-Text-Mails nur für sich selbst anpassen. Unformatierte Nachrichten, die Sie etwa an andere Nutzer schicken, bleiben für die Empfänger unformatiert.

Nachdem Sie auf den jeweiligen Schriftart-Button geklickt haben, lässt sich in einem neuen Fenster der gewünschte Default-Font inklusive Schriftgrad und Auszeichnung festlegen. Wenn alle Optionen wunschgemäß eingestellt sind, schließen Sie mit einem Klick auf die OK-Schaltfläche alle noch offenen Dialogboxen.

Ein kleines Manko gibt es in Sachen Usability zu verzeichnen. Im Fenster Signaturen und Briefpapier sehen Sie die gewählte Standardschriftart nicht im Klartext, zum Beispiel Arial 12, sondern als Beispieltext, der im entsprechenden Font formatiert ist. Im Zweifelsfall müssen Sie daher für genaue Angaben erst wieder auf die Schaltfläche Schriftart klicken.

Produkte: Der Trick funktioniert mit Microsoft Outlook 365 (Version 2105) für Windows. In anderen Versionen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)