Erstellte Outlook-Regel exportieren
Um erstellte Regeln zu exportieren, klicken Sie im Ribbon von Outlook auf die Registerkarte Datei, sodass sich der Backstage-Bereich öffnet. Dann wählen Sie nacheinander Regeln und Benachrichtigungen verwalten, Optionen, Regeln exportieren. Jetzt wählen Sie den Ordner aus, in dem die exportierten Regeln gespeichert werden sollen. Das kann zum Beispiel auch auf einem tragbaren Datenträger oder einem Netzlaufwerk sein. Zum Schluss geben Sie noch einen Dateinamen ein und bestätigen mit einem Klick auf Speichern.
Erstellte Outlook-Regel importieren
Für den umgekehrten Weg befindet sich im Optionen-Menü auch der entsprechende Befehl für den Import. Die angebotenen Formate für den Export wie auch für den Import sind abwärtskompatibel bis Outlook 98. Fremde Formate hat Microsoft offenbar nicht vorgesehen, hier muss man sich gegebenenfalls mit externen Tools behelfen.
Outlook-Regeln verschiedenern Postfächer exportieren und importieren
Die Regeln werden ab Outlook 2010 nur noch pro einzelnes Postfach gespeichert. Falls man also mehrere Postfächer eingerichtet hat, muss man die Regeln für jedes separat exportieren beziehungsweise importieren.