Windows 10

Selektive Suche im Datei-Manager

27.11.2020 von Thomas Rieske
In der Standardeinstellung findet der Windows-Explorer einen Suchbegriff nicht nur im Dateinamen, sondern auch im Inhalt. Das ist nicht immer gewünscht, lässt sich aber abstellen, auch ohne dass Sie sich durch die GUI klicken müssen.

Schlüsselwörter nutzen

Die Suche lässt sich einfach durch bestimmte Schlüsselwörter einschränken. Wenn Sie den Windows-eigenen Datei-Manager gestartet haben, tippen Sie vor den eigentlichen Suchbegriff etwa Datei: oder Name: in das Suchfeld. Dann ignoriert der Explorer den Inhalt von Dateien. Geben Sie zum Beispiel Name:Excel ein, erscheinen nur Treffer, bei denen Excel an irgendeiner Stelle im Dateinamen vorkommt. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.

Windows 10 - Selektive Suche im Datei-Manager
Windows 10 - Datei-Manager
Das Suchfeld ist fester Bestandteil des Windows-eigenen Datei-Managers.
Windows 10 - Datei-Manager
Sobald Sie dort etwas eintippen, listet Windows per Default die Files auf, bei denen der Suchbegriff im Dateinamen oder Inhalt vorkommt.
Windows 10 - Datei-Manager
Gleichzeitig erscheinen im Menüband die Suchtools. Wenn Sie auf den Suchen-Tab klicken, sehen Sie die verfügbaren Optionen.
Windows 10 - Datei-Manager
So lässt sich die Suche anhand bestimmter Kriterien verfeinern, etwa auf bestimmte Autoren oder Verzeichnispfade einschränken.
Windows 10 - Datei-Manager
Sie können diese Schlüsselwörter aber auch direkt in das Suchfeld eingeben, um zum Beispiel ausschließlich nach Treffern im Dateinamen zu fahnden.
Windows 10 - Datei-Manager
Die Suche lässt sich mit dem Schlüsselwort „Inhalt:“ auch auf den Text innerhalb von Dateien begrenzen.
Windows 10 - Datei-Manager
In unserem Beispiel kommt das Schlüsselwort zufällig auch im Dateinamen vor. Darum öffnen wir das File, um den Inhalt zu überprüfen.
Windows 10 - Datei-Manager
In der Tat hat die Suchfunktion sauber gearbeitet – „Excel“ findet sich auch als Text innerhalb der Datei.

Viele Möglichkeiten

Das klappt auch umgekehrt, indem Sie das Schlüsselwort Inhalt: voranstellen. In diesem Fall konzentriert sich die Suche ausschließlich auf den Text, der sich innerhalb von Dateien befindet, und ignoriert dabei Dateinamen. Mit Inhalt:Excel liefert der Datei-Manager dementsprechend nur Ergebnisse zurück, die den Begriff Excel intern enthalten. Das schließt natürlich nicht aus, dass der Terminus zufällig auch im Dateinamen vorkommen kann.

Alternative: Das Menü

Wenn Sie etwas in das Suchfeld eintippen, werden Sie bemerken, dass im Menüband die Suchtools eingeblendet werden. Klicken Sie darunter auf den Tab Suchen, können Sie Ihre Recherche ebenfalls verfeinern, müssen sich dazu aber durch die Menüs hangeln.

Auf diese Weise lässt sich aber herausfinden, welche Schlüsselwörter Windows sonst noch bereithält. So können Sie mit Ordnerpfad: gezielt Pfade vorgeben, mit Autoren: nach bestimmten Verfassern fahnden oder mit Art:=Musik die Suche auf Audio-Files beschränken. (jd)