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Screenshots erstellen und einfügen

27.10.2020 von Thomas Rieske
Wer seiner Tabelle auf die Schnelle Screenshots von anderen gerade geöffneten Anwendungen hinzufügen möchte, braucht dazu kein separates Tool. Excel besitzt bereits ein entsprechendes Feature, und dieses Bordmittel reicht für einfache Aufgaben völlig aus.

Verfügbare Fenster öffnen

Navigieren Sie zunächst im Dokument zu der Stelle, an der Sie den Screenshot einfügen wollen. Dann klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und danach in der Gruppe Illustrationen auf Screenshot. Daraufhin wird die Liste Verfügbare Fenster angezeigt, in der Sie alle momentan geöffneten Programmfenster als Miniaturdarstellung finden. Sie können jetzt Screenshots auf zwei Arten erstellen.

Microsoft Excel - Screenshots erstellen und einfügen
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Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument dort, wo der Screenshot erscheinen soll. Dann wechseln Sie im Menüband zum Tab „Einfügen“.
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Nun klicken Sie in der Gruppe „Illustrationen“ auf das Screenshot-Icon.
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Daraufhin öffnet sich der Dialog „Verfügbare Fenster“. In der oberen Hälfte sehen Sie die geöffneten Programmfenster.
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Wenn Sie die Maustaste über ein Fenster bewegen, erscheint ein Tooltip. Um es für einen Screenshot auszuwählen, klicken Sie einfach auf das Miniaturbild.
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Anschließend wird das Bildschirmfoto an der gewünschten Stelle eingefügt. Sie können den Screenshot über die Tools im Ribbon nachträglich bearbeiten.
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Wenn Sie nur einen bestimmten Teil eines Fensters für Ihren Screenshot benötigen, klicken Sie auf „Bildschirmausschnitt“. Diese Aktion bezieht sich immer auf das erste Fenster, das Excel unter „Verfügbare Fenster“ anzeigt.
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Danach wird der Bildschirm weiß, und das entsprechende Programmfenster erscheint im Vordergrund.
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Sie können jetzt mit gedrückter linker Maustaste einen beliebigen Ausschnitt in dem betreffenden Fenster selektieren.
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Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der ausgewählte Inhalt als Screenshot eingefügt. Auch hier lässt sich das Bildschirmfoto über die Werkzeuge im Menüband nachbearbeiten.

Gesamtes Fenster screenshoten

Um ein Bildschirmfoto eines gesamten Fensters in Ihr Dokument einzufügen, klicken Sie einfach auf das entsprechende Miniaturbild. Es landet direkt in Ihrem Excel-Dokument und lässt sich danach über die Anfasser in Ausrichtung und Größe anpassen. Außerdem können Sie mithilfe der Werkzeuge auf dem Tab Bildformat den Screenshot bearbeiten.

Bildschirmausschnitt screenshoten

Wenn Sie nur einen bestimmten Teil eines Programmfensters als Screenshot hinzufügen wollen, klicken Sie hingegen auf Bildschirmausschnitt. Anschließend wird der Bildschirm weiß, und der Zeiger nimmt die Form eines Kreuzes an. Nun markieren Sie bei gedrückter linker Maustaste den gewünschten Inhalt des jeweiligen Programmfensters. Sobald Sie die Maustaste wieder loslassen, wird der Ausschnitt in Ihre Excel-Tabelle eingefügt.

Diese zweite Variante der Screenshot-Erstellung bezieht sich immer auf das erste Fenster, das im Dialog Verfügbare Fenster angezeigt wird. Haben Sie mehrere Programme geöffnet, müssen Sie also gegebenenfalls zuerst auf das gewünschte Fenster klicken. Auf diese Weise wandert es an die erste Position, und Sie können dann den Screenshot-Vorgang wie oben beschrieben starten.