Word

Rechtschreibprüfung auf bereits geprüfte Texte anwenden

12.04.2023 von Thomas Rieske
Wenn man die Rechtschreibkorrektur nach dem ersten Check erneut anwendet, erfasst die Prüfung nicht mehr alle Begriffe. Wir zeigen, wie es trotzdem klappt.

Dokumentprüfung öffnen

Das Verhalten zeigt sich deshalb, weil Word die vorgenommenen Prüfaktionen zusammen mit dem Dokument speichert. Wenn Sie also beim ersten Durchlauf monierte Begriffe per Ignorieren-Button übersprungen haben, werden diese bei weiteren Überprüfungen nicht mehr als falsch markiert. Sie können aber das Gedächtnis der Rechtschreibprüfung zurücksetzen.

Microsoft Word - Rechtschreibprüfung auf bereits geprüfte Texte anwenden
Microsoft Word für Windows
Sie können die Rechtschreibprüfung von Word anweisen, beanstandete Begriffe zu ignorieren.
Microsoft Word für Windows
Wenn Sie den Text ein weiteres Mal prüfen lassen, werden die ignorierten Wörter vom Check ausgenommen.
Microsoft Word für Windows
Um das Dokument trotzdem komplett neu zu überprüfen, wechseln Sie zunächst über den Datei-Tab zur Backstage-Ansicht.
Microsoft Word für Windows
Dort klicken Sie dann linker Hand auf „Optionen“.
Microsoft Word für Windows
Nun öffnet sich ein neues Fenster. Navigieren Sie darin zur Kategorie „Dokumentprüfung“.
Microsoft Word für Windows
Dann klicken Sie rechts unter „Bei der Rechtschreib- und Grammatikkorrektur in Word“ auf die Schaltfläche „Dokument erneut überprüfen“.
Microsoft Word für Windows
Die anschließende Frage von Word, ob Sie den Vorgang fortsetzen wollen, beantworten Sie mit einem Klick auf den Ja-Button.
Microsoft Word für Windows
Das Fenster mit den Word-Optionen können Sie danach wieder schließen.
Microsoft Word für Windows
Wenn Sie jetzt die Rechtschreibkorrektur aufrufen, überprüft Word das gesamte Dokument erneut und zeigt alle zuvor monierten Begriffe wieder an.

Dazu starten Sie Word und laden das jeweilige Dokument. Als Nächstes klicken Sie auf den Datei-Tab, um zur sogenannten Backstage-Ansicht zu gelangen. Dort wechseln Sie in der linken Spalte zum Punkt Optionen. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Eintrag Dokumentprüfung wählen.

Dokument erneut überprüfen

Auf der rechten Seite dieses Dialogs navigieren Sie zum Abschnitt Bei der Rechtschreib- und Grammatikkorrektur in Word. Klicken Sie nun darunter auf die Schaltfläche Dokument erneut überprüfen. Die folgende Rückfrage von Word, ob Sie den Vorgang fortsetzen möchten, beantworten Sie mit Ja. Das Fenster mit den Word-Optionen können Sie jetzt wieder schließen.

Danach rufen Sie wie gewohnt die Rechtschreibkorrektur auf, indem Sie auf das Editor-Icon auf dem Start-Tab ganz rechts klicken oder die F7-Taste drücken. Word überprüft jetzt das gesamte Dokument erneut und zeigt alle fraglichen Begriffe an.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)