Hyperlinks in Excel nutzen
Zunächst tippen Sie in einem Excel-Dokument eine entsprechende Webadresse in eine Zelle ein. Wenn Sie nun mit der Enter-Taste abschließen, verwandelt sich die URL in einen anklickbaren Link. Sollte das nicht passieren, haben Sie die automatische Umwandlung von Text in Hyperlinks ausgeschaltet.
Text-Url in ein Hyperlink umwandeln
Sie lässt sich wieder aktivieren, indem Sie zu Datei / Optionen / Dokumentprüfungnavigieren. Dann klicken Sie auf den ButtonAutoKorrektur-Optionenund wechseln zum TabAutoFormat während der Eingabe. UnterWährend der Eingabe ersetzen aktivieren Sie das Kontrollkästchen Internet- und Netzwerkpfade durch Links.
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Microsoft Excel 2016 für Windows
In Excel-Tabellen lassen sich problemlos Webadressen angeben, die zunächst als Text angezeigt werden.
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Erst wenn Sie die betreffende Zelle verlassen, etwa per Enter, wandelt Excel den Text in einen anklickbaren Hyperlink um.
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Falls diese automatische Konvertierung nicht stattfindet, wechseln Sie zum Datei-Tab.
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Sie befinden sich jetzt in der sogenannten Backstage-Ansicht, wo Sie auf die Kategorie „Optionen“ klicken.
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Anschließend wählen Sie im Navigationsbereich links den Punkt „Dokumentprüfung“.
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Klicken Sie nun auf die Autokorrektur-Optionen.
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Über die erste Option auf der Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“ lässt sich die automatische Umwandlung von Text in URLs steuern. Hier muss das Häkchen vor „Internet- und Netzwerkpfade durch Links“ gesetzt sein.
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Zeigt Excel wie gewünscht die Webadresse als Link an, rufen Sie dessen Kontextmenü auf und wählen „Hyperlink bearbeiten“.
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Da Excel für den anzuzeigenden Text per Default die URL übernimmt, empfiehlt es sich im nächsten Dialog, auch den anzuzeigenden Text zu bearbeiten.
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Anschließend klicken Sie auf den daneben angeordneten Button „QuickInfo“.
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Daraufhin wird ein kleines Fenster geöffnet, in das sich der Text für die QuickInfo eintragen lässt. Sie können zwar über die angezeigte Feldbreite hinaus Zeichen eintippen, sollten sich aber gemäß der Intention dieser Hilfe auf eine kurze, prägnante Beschreibung beschränken.
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Wenn der Benutzer mit der Maus über den jeweiligen Link fährt, erscheint die QuickInfo und gibt Hinweise, was sich genau hinter der Adresse verbirgt.
Hyperlink bearbeiten beziehungsweise anpassen
Jetzt klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Link und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag Hyperlink bearbeiten. Anschließend haben Sie unter anderem die Möglichkeit, den angezeigten Text anzupassen, was sich insbesondere bei umfangreichen Netzwerkadressen empfiehlt, denn standardmäßig übernimmt Excel hierfür die URL.
QuickInfo für Hyperlinks erstellen
Im gleichen Dialog klicken Sie dann oben rechts auf die SchaltflächeQuickInfo. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einem schmalen Eingabefeld. Dort tippen Sie den gewünschten Text ein, der erscheinen soll, wenn der User mit der Maus über den Link fährt oder darauf zeigt. (hal)