Adobe Acrobat Reader DC

PDFs unterschreiben

01.06.2021 von Thomas Rieske

Wer eine PDF-Datei erhält, um sie zu unterzeichnen, muss sie nicht erst ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen. Das klappt auch einfacher.

PDF laden und Ausfüllen und Unterschreiben öffnen

Um einen Medienbruch zu vermeiden, können Sie Ihre Unterschrift direkt im PDF hinzufügen. Das ist etwas anderes als eine digitale Signatur, für die Sie ein entsprechendes Zertifikat benötigen.

Adobe Acrobat Reader DC - PDFs unterschreiben

Adobe Acrobat Reader DC für Windows
Nachdem Sie Ihr zu unterzeichnendes Dokument im Adobe Acrobat Reader geöffnet haben, klicken Sie in der Menüzeile auf „Unterschreiben“.

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Wählen Sie nun den Unterpunkt „Ausfüllen und Unterschreiben“.

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Der Reader blendet jetzt eine weitere Symbolleiste ein. Klicken Sie dort auf „Unterschreiben“.

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Aus dem aufklappenden Untermenü wählen Sie den Punkt „Unterschrift hinzufügen“.

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Danach geht es in einer separaten Dialogbox weiter. Vorausgewählt ist die Option „Typ“.

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Damit lässt sich Ihre Unterschrift über die Tastatur eintippen. Den verwendeten Font können Sie per Menü „Stil ändern“ geringfügig anpassen.

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Nachdem Sie auf diese Weise Ihren Namenszug eingegeben haben (1), klicken Sie auf den Anwenden-Button (2).

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Anschließend gelangen Sie zu Ihrem PDF-File zurück und können Ihre Unterschrift im Dokument platzieren.

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Mit der zweiten Option haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterschrift per Maus hinzuzufügen. Dazu wechseln Sie ins Eingabefeld und zeichnen mit gedrückter linker oder rechter Maustaste Ihren Namenszug.

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Wenn Sie auf das Bild-Symbol klicken, können Sie eine Grafikdatei nutzen, die Ihre zuvor eingescannte Unterschrift enthält.

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Im Dialog „Bild auswählen“ markieren Sie nun die Grafikdatei mit Ihrer eingescannten Unterschrift und laden sie per Öffnen-Schaltfläche.

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Anschließend präsentiert der Adobe Reader eine Vorschau der importierten Datei. Mit dem Anwenden-Button übernehmen Sie die Grafik.

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Danach können Sie wie bei den anderen Optionen Ihre Unterschrift im PDF an geeigneter Stelle platzieren. Vor dem Speichern des Dokuments lassen sich mithilfe der Icons noch kleine Korrekturen anbringen.

Der kostenlose Adobe Acrobat Reader sieht für die handschriftliche Signatur sogar mehrere Möglichkeiten vor. Um sie zu nutzen, laden Sie zunächst die PDF-Datei, die Sie unterzeichnen wollen. Dann öffnen Sie im Reader das Menü Unterschreiben und wählen den Unterpunkt Ausfüllen und Unterschreiben.

Unterschrift hinzufügen

In der daraufhin zusätzlich angezeigten Symbolleiste klicken Sie auf Unterschreiben und danach auf Unterschrift hinzufügen. Anschließend öffnet sich eine neue Dialogbox. Dort können Sie mithilfe der drei Icons (Typ, Zeichnen und Bild) das PDF-File signieren.

Vorausgewählt ist die Option Typ. Anhand des Piktogramms lässt sich unschwer erkennen, dass damit die Unterschrift per Tastatur eingetippt wird. Adobe hat hierfür eine Schreibschrift als Font eingestellt. Deren Erscheinungsbild können Sie marginal anpassen, indem Sie nach Ihrer Eingabe die Pulldown-Liste Stil ändern öffnen. Vier Varianten stehen darin zur Verfügung.

Alternative Zeichnen

Wenn Sie auf das Icon Zeichnen klicken, besteht die Möglichkeit, Ihre Unterschrift per Maus hinzuzufügen. Dazu wechseln Sie ins weiße Eingabefeld und zeichnen mit gedrückter linker oder rechter Maustaste Ihren Namenszug. Bis sich auf diese Weise ein einigermaßen brauchbares Resultat erzielen lässt, bedarf es erfahrungsgemäß etlicher Versuche. Daher dürfte zumindest am Anfang die häufigste Aktion der Klick auf den Entfernen-Button sein. Hiermit verwerfen Sie die Eingabe und beginnen von vorn.

Unterschrift als Grafikdatei

Für die letzte Option ist etwas Vorarbeit notwendig, denn Sie müssen Ihre Unterschrift einscannen und als Grafikdatei, etwa im JPEG-Format, speichern. Ist diese Voraussetzung erfüllt, klicken Sie im Adobe Reader auf das Bild-Icon. Im folgenden Dialog Bild auswählen selektieren Sie die zuvor angelegte Grafikdatei, die Ihre eingescannte Unterschrift enthält, und laden sie über die Öffnen-Schaltfläche. Im Anschluss sehen Sie eine Vorschau der importierten Datei.

Ganz gleich, ob Sie Ihre Unterschrift eingetippt, gezeichnet oder als Grafik importiert haben: Sie lässt sich in Ihr PDF-Dokument übernehmen, indem Sie in der Dialogbox auf den Anwenden-Button klicken. Anschließend erscheint anstelle des Mauscursors Ihre Unterschrift, die Sie nun mit einem Klick an der gewünschten Stelle platzieren können. Wenn sie markiert ist, lässt sich vor dem finalen Speichern beispielsweise noch die Position korrigieren und die Schrift vergrößern oder verkleinern. Zu diesem Zweck dienen die kleinen Symbole, die über der Unterschrift angezeigt werden.

Produkte: Der Trick funktioniert mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader DC Version 2021.001.20155 für Windows. In anderen Versionen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)