E-Mail als Kalendereintrag definieren
Sie können das gewünschte Verhalten erreichen, indem Sie die Mail nicht mit der linken, sondern mit der rechten Maustaste auf den Kalender ziehen. In diesem Fall erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie den Befehl Hierhin kopieren als Termin mit Anlage auswählen.
Kalendereintrag näher spezifizieren
Anschließend können Sie noch Informationen wie den Ort oder Zeitraum für das Ereignis spezifizieren oder Besprechungsnotizen ergänzen.
Bildergalerie:
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Eine erhaltene E-Mail mit zwei Anhängen soll als Termin in den Outlook-Kalender übernommen werden.
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Wenn Sie die Mail wie gewohnt mit der linken Maustaste auf den Kalender ziehen, fehlen die Attachments.
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Ziehen Sie daher die E-Mail mit der rechten Maustaste auf den Kalender. Im Kontextmenü steht jetzt der erforderliche Befehl zur Verfügung, um auch die Anlagen zu übernehmen.
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Im Anschluss können Sie noch weitere Angaben zum Termin eintragen, etwa Ort und Zeitraum. Beachten Sie, dass auch bei mehreren Attachments nur die E-Mail selbst als angefügtes Element aufgeführt ist. Dieses enthält aber sämtliche vorhandenen Anhänge.
Microsoft Outlook 2016 für Windows
Nach Übernahme aller durchgeführten Änderungen können Sie den Kalendereintrag wie üblich aufrufen oder bearbeiten.
Besonderheiten beim Kalendereintrag mit Attachments beachten
Wenn Sie in diesem Dialog unter Angefügt nur ein Element sehen, auch wenn die Mail mehrere Attachments enthält, ist das trotzdem richtig. Denn diese Angabe bezieht sich nur auf die E-Mail, die aber mit allen Anhängen in den Kalender eingestellt wird. Mit einem Klick auf Speichern & schließen übernehmen Sie alle vorgenommenen Änderungen. (hal)