Lösung: Die Option ist standardmäßig deaktiviert, Sie müssen Sie also zunächst einmal einschalten. Dazu öffnen Sie OneNote und klicken auf die Registerkarte Datei, dann auf Optionen und Audio und Video. In der rechten Fensterhälfte befindet sich im Bereich Audio-Suche das Kontrollkästchen Suche nach Wörtern in Audio- und Videoaufzeichnungen aktivieren, in das Sie ein Häkchen setzen. Unmittelbar danach blendet die Software ein weiteres Fenster ein, das darauf hinweist, dass die Indizierung von Audiodaten je nach Qualität des Ausgangsmaterials recht lange dauern kann. Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass die aufgenommene Sprache mit der Sprache der Benutzeroberfläche übereinstimmen muss.
Nun benötigen Sie natürlich noch einen entsprechenden Audio- oder Videoclip. Dieser lässt sich Ihrem Notizbuch auf zwei Arten hinzufügen. Entweder als bereits vorhandene Datei über das Register Einfügen in Form eines Attachments. Oder Sie fertigen direkt in OneNote eine Ton- bzw. Filmdatei an, indem Sie ebenfalls über den Tab Einfügen eine Option aus der Gruppe Aufnahme wählen.
Im Video sehen Sie den Tipp in bewegten Bildern zum Nachvollziehen:
Zum Video: OneNote: In Video- und Audiodateien suchen
Wenn Sie anschließend einen Begriff in das Suchfeld eintragen, durchforstet OneNote auch die hinzugefügten Multimedia-Files. Die Erkennungsrate steht und fällt allerdings mit der Indizierung, die dann stattfindet, wenn sich der Rechner im Leerlauf befindet. Als groben Richtwert gibt Microsoft in den Suchergebnissen an, dass für eine Audioaufzeichnung von einer Stunde eine Indizierung von zwei bis drei Stunden erforderlich ist.
Produkte: Der Trick funktioniert mit OneNote 2010 und 2013. (mje)