Google Docs

Offline-Zugriff aktivieren

29.03.2023 von Thomas Rieske

Nicht immer ist ein Internetzugriff möglich, zum Beispiel auf Reisen. Für diesen Fall können Sie aber den Offline-Modus der Google-Office-Suite nutzen.

Überpüfen, ob Erweiterung vorhanden

Der Offline-Zugriff funktioniert außer für Google Docs unter anderem auch für Tabellen (Google Sheets) und Präsentationen (Google Slides). Diese einzelnen Komponenten sind alle in den Filehosting-Dienst Google Drive integriert.

Google Docs - Offline-Zugriff aktivieren

Google Chrome
Um zu prüfen, ob die notwendige Erweiterung bei Ihnen bereits standardmäßig eingerichtet ist, öffnen Sie zunächst die Adresse „chrome://extensions“ in Google Chrome.

Google Chrome
Ist auf der nachfolgenden Seite „Google Docs offline“ aufgeführt und aktiviert, ist die Grundvoraussetzung erfüllt.

Google Chrome
Fehlt bei Ihnen hingegen die Offline-Erweiterung, müssen Sie sie über den Chrome Web Store erst installieren.

Google Chrome
Rufen Sie nun die Webseite von Google Docs auf.

Google Chrome
Wenn Sie nicht automatisch eingeloggt werden, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und klicken auf den Weiter-Button.

Google Chrome
Danach tippen Sie das zugehörige Passwort ein und schließen die Anmeldung mit „Weiter“ ab.

Google Docs
Navigieren Sie anschließend zu der Datei, die offline zur Verfügung stehen soll, und klicken auf die drei senkrechten Punkte neben dem Dateinamen.

Google Docs
In dem Menü, das sich daraufhin öffnet, aktivieren Sie den Schalter „Offline verfügbar“.

Google Docs
Danach müssen Sie gegebenenfalls noch bestätigen, dass die Funktion generell eingeschaltet wird.

Google Docs
Anhand des Häkchens und des Tooltips „Offline verfügbar“ lässt sich der aktivierte Offline-Modus erkennen. Ohne Internetverbindung durchgeführte Änderungen an der Datei werden synchronisiert, sobald Sie wieder online gehen.

Als Voraussetzung benötigen Sie zunächst eine entsprechende Erweiterung für den Chrome-Browser. Haben Sie Google Chrome frisch installiert, ist diese Erweiterung in der Regel bereits vorhanden. Um dies zu überprüfen, geben Sie in die Adressleiste chrome://extensions ein und drücken Enter. Wenn auf der anschließend angezeigten Seite Google Docs offline aufgeführt und aktiviert ist, müssen Sie an dieser Stelle nichts weiter unternehmen. Andernfalls installieren Sie die Extension über diese URL.

Dokument auswählen und Funktion aktivieren

Dann melden Sie sich bei Google Docs mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an, falls Sie nicht automatisch eingeloggt werden. Navigieren Sie jetzt zu den Dateien, die Sie offline verfügbar machen wollen, etwa unter Zuletzt verwendete Dokumente. Anschließend klicken Sie auf die drei senkrechten Punkte neben der jeweiligen Datei und aktivieren den Schalter Offline verfügbar.

Sollte danach ein Pop-up angezeigt werden, wählen Sie Aktivieren. Lassen Sie sich von der Frage dieses Dialogs Offlinezugriff für alle Dateien aktivieren? nicht verwirren. Sie schalten hiermit nur die generelle Funktion ein, der Offline-Modus gilt aber ausschließlich für die selektierten Dateien. Sie erkennen an dem Häkchen unterhalb des Dateinamens, ob das File auch ohne Internetverbindung zur Verfügung steht. Sobald Sie wieder online gehen, werden die offline vorgenommenen Änderungen synchronisiert.

Es empfiehlt sich allerdings, vorab zu kontrollieren, ob der Offline-Zugriff wie gewünscht funktioniert. Abhängig von der Version der Erweiterung und etwaiger zusätzlicher Extensions, die sich in die Quere kommen, kann es durchaus passieren, dass Chrome den Offline-Modus mit einer Meldung wie Kein Internet schlicht verweigert.

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