Mit Office 365 Small Business Premium richtet sich Microsoft grundsätzlich an kleinere Unternehmen. Wie man dort eine zweite E-Mail-Adresse einrichtet, unter der Anwender E-Mails empfangen können, haben wir bereits in einem anderen Beitrag beschrieben (siehe auch Office 365 - Nutzern eine sekundäre E-Mail-Adresse (Alias) zuweisen.).
Wenn Anwender Mails mit verschiedenen Absenderadressen verwenden können sollen, kann man dies ebenfalls über Aliasadressen lösen. Dies haben wir ausführlich in dem Beitrag Office 365 - mit einer anderen E-Mail-Adresse senden beschrieben. Alternativ kann man dieses Ziel auch mit Verteilerlisten erreichen, wie folgende Bilderstrecke als Schritt-für-Schritt-Anleitung demonstriert:
Bildergalerie:
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Als erstes meldet man sich als Administrator in Office 365 unter portal.microsoftonline.com an und wählt Benutzer hinzufügen, Kennwörter zurücksetzen und mehr.
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Unter Gruppen kann man eine neue Verteilerliste anlegen.
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Für unser Beispiel lege ich eine neue Verteilerliste mit der E-Mail-Adresse verteiler@wolke.ms an. Wichtig ist, dass Zulassen, dass Personen außerhalb Ihrer Organisation E-Mails an diese Gruppe senden können angehakt wird, damit man unter der Adresse zukünftig Mails empfangen kann.
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m zweiten Konfigurationsdialog beim Anlegen einer neuen Gruppe fügt man die gewünschten Gruppenmitglieder hinzu, die E-Mails unter der zusätzlichen Adresse empfangen sollen. Das kann nur ein Benutzer sein, das können mehrere Anwender sein, wenn sie z.B. ein Support-Team sind. In diesem Beispiel füge ich daniel@wolke.ms hinzu.
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Die fertig angelegte Gruppe erscheint nun in der Liste.
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Um mit dieser Gruppe als Absenderadresse senden zu können, muss man sich das Recht Senden als für die Gruppe erteilen. Das geht in der Exchange-Verwaltungskonsole. In Office 365 Small Business Premium erreicht man diese, in dem man sich in OWA einloggt und dann in der Adresszeile des Browser alles hinter dem Servernamen löscht und durch /ecp ersetzt https://<servername>.outlook.com/ecp/.
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Unter Gruppen lassen sich jetzt die erweiterten Eigenschaften konfigurieren.
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...und in der Senden als-Berechtigung den Benutzer hinzufügen, der mit der E-Mail-Adresse der Gruppe als Absender senden können soll. In diesem Beispiel habe ich wieder daniel@wolke.ms hinzugefügt.
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In Outlook kann ich nun – ohne weitere Konfiguration – die neue E-Mail-Adresse zum Versand auswählen.
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Beim ersten Mal wählt man Weitere E-Mail-Adresse aus und trägt die Verteilerliste ein.
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Zukünftig merkt sich Outlook den Eintrag und bietet die Adresse gleich in der Dropdown-Box des Von:-Feldes an.
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Danach verfasst man die Mail und schickt sie los.
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Das geht übrigens auch in OWA, wenn man in dem Fenster zum Verfassen einer neuen Nachricht auf die drei Punkte klickt und Absender anzeigen auswählt.
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Nun den Absender entfernen.
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...und die Verteilerliste einfügen.
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So sieht die verschickte E-Mail dann im Zielsystem (hier zum Beispiel GMX) aus.
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So die Mail, wenn man sie dort öffnet.
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In den Internetkopfzeilen verrät nichts mehr die ursprüngliche Mailbox – die Mail kommt von der neu angelegten Absenderadresse.
Wir beziehen uns hier auf blaue 2013er-Version von Office 365. Neben den bisher beschriebenen Vorgehensweisen gibt es noch einen weiteren Weg über eine andere E-Mail-Adresse zu senden: Freigegebene Postfächer. Dieser Lösung werden wir uns in einem der nächsten Beiträge widmen. (mje)
Dieser Artikel basiert unter anderem auf einem Blogpost auf Daniel Melanchthons Blog auf Microsofts TechNet.