Regeln zum Hervorheben von Zellen auswählen
Wenn es um die farbliche Hervorhebung von bestimmten Werten geht, unterstützt die Microsoft-Tabellenkalkulation Sie mit einer eingebauten Funktionalität. Sie müssen dazu noch nicht einmal komplizierte Formeln eingeben.
Als Erstes starten Sie Excel und öffnen die jeweilige Tabelle. Dann wählen Sie die Zellen aus, in denen negative Zahlen vorkommen, zum Beispiel eine Spalte, die verschiedene Umsätze vergleicht. Anschließend wechseln Sie zum Menüband. Unter dem Start-Tab gehen Sie jetzt zur Gruppe Formatvorlagen und klicken auf Bedingte Formatierung. In dem Menü, das sich öffnet, wählen Sie den Punkt Regeln zum Hervorheben von Zellen und im Untermenü Kleiner als aus.
Kleiner als anpassen
Nun wird ein kleines Dialogfenster angezeigt. Geben Sie dort im linken Feld, das die Bedingung (Kleiner als) enthält, den Wert 0 ein. Rechts befindet sich ein Pulldown-Menü, mit dem Sie festlegen, welche Formatierung greift, wenn die Bedingung erfüllt ist. Standardmäßig ist der Eintrag (mit) hellroter Füllung 2 aktiviert. Die Auswirkung sehen Sie als Vorschau direkt in der Tabelle.
Gefällt Ihnen die vorgeschlagene Formatierung nicht, öffnen Sie das Pulldown-Menü. Daraus können Sie jetzt einen anderen Eintrag auswählen, beispielweise um die Werte mit rotem Text hervorzuheben. Auch ein benutzerdefiniertes Format ist möglich. Nachdem Sie die gewünschte Einstellung festgelegt haben, müssen Sie nur noch auf den OK-Button klicken, damit die Änderung auf Ihre Tabelle angewendet wird.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)