Für den mobilen Benutzer ergibt sich damit eine optimale Flexibilität, die von der Erstellung von Angeboten, Pflege von Kontaktdaten und Anzeige von Lagerbeständen bis hin zur Verwaltung von Aufträgen und Besuchsprotokollen bei Kunden reicht. IT IS Mobiligence ist damit eine Integrationslösung für Unternehmen des gehobenen Mittelstands und Großkunden und weist den Weg für eine .Net-basierte ERP-Umgebung.
Das flexible Arbeiten mit ERP-Daten löst eine der häufigsten Anforderungen der heutigen mobilen Mitarbeiter vieler Unternehmen, die somit unabhängig von ihrem Navision-Kernsystem viele Standardaufgaben endlich auch unterwegs unkompliziert erledigen können. Die Lösung ist bewusst auf den Einsatz auf einem Notebook oder PC zugeschnitten, um auch größere Datenbestände unterwegs parat zu haben.
In vielen Firmen werden Monat für Monat vertriebsrelevante Daten häufig als Tabellen oder Datenbanken als Notbehelf auf CDs gebrannt, um den mobilen Mitarbeiter im Außendienst mit wichtigen Stamm- und Bewegungsdaten zu versorgen. Insbesondere die hoch entwickelten Geschäftsprozesse werden hierbei immer wieder aufgebrochen, und ein manueller, fehlerträchtiger Abgleich mit den eigentlichen Unternehmenssystemen ist nötig.
Lokale Datenbasis auf dem Notebook
Mit IT IS Mobiligence werden Daten auf dem lokalen Rechner synchronisiert und abgelegt. Außerdem hat Mobiligence Zugriff auf in C# geschriebene Geschäftsprozesslogik. Damit verhält sich Mobiligence wie die normale Applikation: Preise werden ebenso berechnet wie am heimischen System, Kontaktdaten können in den Kundenstamm kopiert und später an das Hauptsystem geschickt werden, Lagermengen werden automatisch berücksichtigt.
Ist der Benutzer dann wieder mit dem Netzwerk verbunden, werden die veränderten Werte in das Hauptsystem übertragen. Auch für den Fall einer gleichzeitigen Änderung ist vorgesorgt: Die Datenbestände werden beidseitig überprüft und geänderte Datensätze markiert. In einem zweiten Lauf werden die Änderungen der einzelnen Felder ebenfalls überprüft und Konflikte dargestellt, die dann durch die beteiligten Anwender aufgelöst werden können.
Konfiguration über Webparts
Eine völlig neue Erscheinungsform von Software ist die Art und Weise, wie die Client-Anwendung durch den Navision-Administrator aufgesetzt und verwaltet wird. Neben einer detaillierten Benutzer-Rechtezuweisung wird auch die Bildschirmmaske im ERP-System festgelegt und an den Client übergeben.
Mit Hilfe von dynamischen Webparts werden neben den Masken, Feldern und Aktionen auch Menüstrukturen und Geschäftslogik im ERP konfiguriert. Somit erhält jeder Benutzer das für seine Darstellungssituation optimale Bildschirm-Layout. Der Benutzer kann mit einem Eintrag im ERP-System auch einer bestimmten Sprachgruppe zugeordnet werden und erhält somit alle Informationen in seiner Sprache.
Erwähnenswert an IT IS Mobiligence ist auch die Verwendung der aktuellsten Technologien der Microsoft-Plattformen: So kommt als Programmier- und Laufzeitumgebung das von Microsoft für Herbst 2005 angekündigte .NET 2.0 zum Einsatz. Alle Daten werden im neuen, ebenfalls für Herbst angekündigten Microsoft SQL Server 2005 abgelegt, außerdem wird dieser von IT IS Mobiligence für Reporting-Funktionen zur Ausgabe von Übersichten und Grafiken genutzt. Dennoch sind die Anforderungen an die Systeme, auf denen Mobiligence laufen wird, gering: Hier reicht ein normales Windows XP Professional mit installiertem .NET Framework 2.0 sowie ein handelsübliches Notebook mit mindestens 256 MB Arbeitsspeicher bereits aus.
Mobiligence wird ausschließlich durch die Microsoft Business Solutions (MBS) Certified-Partner vertrieben. Derzeit steht für Testzwecke der Release Candidate 1 zur Verfügung. Das finale Produkt soll im Herbst erhältlich sein. (ala)