Wer Office 2007 ausgelassen hat und direkt auf die Programme aus Microsoft Office 2010 wechselt, muss sich in der Bedienung erheblich umstellen. Im Alltag sind die meisten Aufgaben immer noch am schnellsten mit entsprechenden Tastenkombinationen erledigt. Drücken Sie zum Beispiel die (Alt)-Taste, zeigt Outlook alle Alt-Tastenkombinationen im Fenster an. In den folgenden Tabellen zeigen wir Ihnen die wichtigsten Tastenkombinationen von Microsoft Outlook 2010.
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Tastenkombination |
Auswirkung |
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(Strg)+(1) |
E-Mail-Ansicht aktivieren |
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(Strg)+(2) |
Kalender-Ansicht aktivieren |
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(Strg)+(3) |
Kontakte anzeigen |
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(Strg)+(4) |
Aufgaben anzeigen |
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(Strg)+(5) |
Notizen anzeigen |
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(Strg)+(6) |
Ordnerliste anzeigen |
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(Strg)+(7) |
Verknüpfungen anzeigen |
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(Strg)+(8) |
Journal anzeigen |
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(Strg)+(Umschalt)+(Tab) und (Umschalt)+(Tab) |
Wechselt zwischen Menüband, Hauptfenster, Navigationsbereich und Kalenderbereich |
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(Strg)+(Alt)+(R) |
Antwortet mit einer Besprechungsanfrage |
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(Strg)+(N) |
Erstellt eine neue E-Mail |
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(Strg)+(Umschalt)+(A) |
Erstellt einen neuen Termin |
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(Strg)+(J) |
Erstellt einen neuen Journaleintrag |
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(Strg)+(P) |
Wechselt in das Druckfenster |
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(Strg)+(Umschalt)+(S) |
Erstellt eine neue Nachricht in einem öffentlichen Ordner |
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(Strg)+(Umschalt)+(N) |
Erstellt eine neue Notiz |
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(Strg)+(Umschalt)+(T) |
Erstellt eine neue Aufgabe |
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(Strg)+(Umschalt)+(D) |
Löscht und ignoriert eine Unterhaltung |
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(Strg)+(Umschalt)+(B) |
Öffnet das Adressbuch |
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(Alt)+(Eingabe) |
Zeigt die Eigenschaften des markierten Objekts an |
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(F3) |
Aktiviert die Suche |
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(F11) |
Aktiviert das Suchfeld für das Adressbuch im Menüband und richtet den Fokus auf das Fenster |
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(Strg)+(Umschalt)+(F) |
Öffnet das Fenster zur erweiterten Suche |
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(Strg)+(Umschalt)+(Q) |
Erstellt eine Besprechungsanfrage |
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(Strg)+(Umschalt)+(C) |
Erstellt einen neuen Kontakt |
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(Strg)+(Umschalt)+(L) |
Erstellt eine Kontaktgruppe |
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(Alt)+(F11) |
Editor für Makros auf Basis von Visual Basic öffnen |
Hotkeys für E-Mail und Kalender
Nachrichten einfach als ungelesen markieren oder die Nachrichteninformationen in der Kopfzeile einer E-Mail anzeigen - mit den folgenden Tastenkombinationen geht es schneller als per Mausklick.
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(Strg)+(.) |
Zeigt bei geöffnetem Nachrichtenfenster die nächste E-Mail an |
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(Strg)+(,) |
Zeigt bei geöffnetem Nachrichtenfenster die letzte E-Mail an |
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(Strg)+(Tab) |
Wechselt zwischen E-Mail-Kopfbereich und Navigationsbereich |
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(Leertaste) |
Scrollt im Lesebereich der E-Mail ganz nach unten und wechselt dann zur nächsten Nachricht |
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(Umschalt)+(Leertaste) |
Scrollt im Lesebereich der E-Mail ganz nach oben und wechselt dann zur vorherigen Nachricht |
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(Strg)+(Umschalt)+(i) |
Wechselt zum Posteingang |
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(Strg)+(Umschalt)+(o) |
Wechselt zum Postausgang |
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(Strg)+(K) |
Überprüft den eingegebenen Namen, ob eine E-Mail-Adresse gefunden wird |
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(Alt)+(S) |
Sendet eine Nachricht ab |
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(Strg)+(R) |
Antwortet auf eine E-Mail |
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(Strg)+(Umschalt)+(R) |
Antwortet auf alle Empfänger einer E-Mail |
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(Strg)+(F) |
Leitet eine E-Mail weiter |
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(F9) |
Ruft E-Mails von allen Konten ab |
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(Strg)+(M) |
Ruft E-Mails von allen Konten ab |
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(Strg)+(Umschalt)+(M) |
Erstellt eine neue E-Mail, egal, in welchem Outlook-Fenster man sich befindet |
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(Strg)+(O) |
Öffnet das Nachrichtenfenster einer markierten E-Mail |
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(Einfg) |
Kennzeichnet eine markierte E-Mail mit dem Datum, die als Schnellklick definiert ist |
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(Strg)+(Q) |
Nachricht als gelesen markieren |
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(Strg)+(U) |
Nachricht als ungelesen markieren |
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(Strg)+(Umschalt)+(W) |
Zeigt die Nachrichteninformation in der Kopfzeile einer E-Mail an |
Mit den nachfolgenden Tastenkürzeln navigieren Sie deutlich schneller durch den Kalender.
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(Alt)+(0) |
Zeigt die nächsten 10 Tage im Kalender auf einmal |
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(Alt)+(1) |
Zeigt nur den aktuellen Tag im Kalender |
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(Alt)+(2) |
Zeigt die nächsten 2 Tage im Kalender auf einmal |
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(Alt)+(3) |
Zeigt die nächsten 3 Tage im Kalender auf einmal |
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(Alt)+(4) |
Zeigt die nächsten 4 Tage im Kalender auf einmal |
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(Alt)+(5) |
Zeigt die nächsten 5 Tage im Kalender auf einmal |
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(Alt)+(6) |
Zeigt die nächsten 6 Tage im Kalender auf einmal |
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(Alt)+(7) |
Zeigt die nächsten 7 Tage im Kalender auf einmal |
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(Alt)+(8) |
Zeigt die nächsten 8 Tage im Kalender auf einmal |
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(Alt)+(9) |
Zeigt die nächsten 9 Tage im Kalender auf einmal |
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(Strg)+(G) |
Springt zum angegebenen Datum, das Sie in einem neuen Fenster eingeben können |
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(Alt)+(Pfeil unten) |
Springt im Kalender zur nächsten Woche |
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(Alt)+(Pfeil oben) |
Springt im Kalender zur vorherigen Woche |
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(Strg)+(Pfeil rechts) |
Springt im Kalender zum nächsten Tag |
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(Strg)+(Pfeil links) |
Springt im Kalender zum vorherigen Tag |
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(Alt)+(Bild ab) |
Springt im Kalender zum nächsten Monat |
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(Alt)+(Bild auf) |
Springt im Kalender zum vorherigen Monat |
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(Alt)+(Pos1) |
Wechselt in der markierten Woche zum Montag |
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(Alt)+(Ende) |
Wechselt in der markierten Woche zum Sonntag |
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(Alt)+(-) |
Wechselt im Kalender zur Wochenansicht |
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STRG + Komma |
Springt zum vorherigen Termin |
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STRG + Punkt |
Springt zum nächsten Termin |
Hilfreiche Praxisanleitungen zu Office 2010 finden Sie in dem Beitrag Clevere Tipps zu Microsoft Office 2010. Eine Ansammlung von Kniffen, mit denen Sie Ihr Outlook zu optimieren können, hält der Artikel Die besten Tipps zu Outlook 2010 für Sie bereit. (mje)