Schrittweise Freischaltung
Der Personal Vault wird nach und nach von Microsoft freigeschaltet. Bis Ende 2019 soll dieser besonders geschützte Bereich für Nutzer weltweit bereitstehen. Sie müssen den persönlichen Tresor auf jedem Gerät einrichten, auf dem Sie ihn nutzen wollen. Wenn die Funktion verfügbar ist, erscheint ein entsprechender Hinweis, sobald Sie auf das OneDrive-Icon in der Taskleiste klicken.
Windows 10 - Microsoft OneDrive mit persönlichem Tresor
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Nach einem Klick auf das OneDrive-Icon im Systray können Sie den persönlichen Tresor über „Erste Schritte“ initialisieren.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Der Personal Vault ist ein speziell geschützter Bereich in OneDrive, der eine mehrstufige Authentifizierung erfordert.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Der virtuelle Safe ist nach wenigen Schritten angelegt, erfordert aber noch einige Angaben in puncto Zugriff.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Zunächst müssen Sie die Rückfrage der Benutzerkontensteuerung bestätigen.
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Bei erstmaliger Verwendung von OneDrive erfolgt anschließend noch die Vorbereitung für die erste Nutzung.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Danach gilt es festzulegen, in welcher Form Sie sich gegenüber OneDrive ausweisen. Die Auswahlmöglichkeiten hängen von den Angaben ab, die Sie in Ihrem Microsoft-Konto hinterlegt haben.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Bei der Identifizierung über die Mail-Adresse müssen Sie zunächst einen Code anfordern.
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Den zugeschickten Code geben Sie dann in das entsprechende Feld ein und klicken auf den Bestätigen-Button.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Ist der Code gültig, wird Ihr persönlicher Tresor jetzt entsperrt, sodass Sie auf ihn zugreifen können.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Anschließend öffnet der OneDrive-Client den Personal Vault, und Sie können ihn wie jeden Ordner verwenden.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Sie dürfen ohne Office-365-Abo maximal drei Dateien im Safe aufbewahren, mit Abo bis zu Ihrem jeweiligen Speicherlimit.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Per Kontextmenü lässt sich der Personal Vault bei Bedarf sperren, bevor OneDrive dies nach 20 Minuten (in der mobilen App schon nach 3 Minuten) Inaktivität automatisch erledigt.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Die Sperre ist nicht nur im Kontextmenü des Windows-Explorers, sondern auch über das OneDrive-Icon im Systray erreichbar.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Sie können außer über den OneDrive-Client natürlich auch mit dem Browser auf Ihren persönlichen Tresor zugreifen.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Entsperren lässt sich der digitale Safe über den entsprechenden Befehl im Kontextmenü.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Im Anschluss müssen Sie erneut Ihre Identität nachweisen.
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Auch hierbei müssen Sie wieder einen Code anfordern, der an Ihre ausgewählte E-Mail-Adresse geschickt wird und den Sie nachfolgend eingeben müssen.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Ein einmal erstellter Personal Vault lässt sich nicht löschen, sondern in den Einstellungen des Tresors lediglich ausblenden.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Wenn Sie in diesem Dialog auf „Deaktivieren“ klicken, ist der Safe in OneDrive nicht mehr sichtbar. Das hat allerdings Nebenwirkungen.
Microsoft OneDrive - Persönlicher Tresor
Obwohl laut Microsoft der persönliche Tresor nur ausgeblendet wird, gehen darin enthaltene Dateien und Ordner verloren, sobald Sie ihn deaktivieren. Bei diesem Schritt müssen Sie also sehr vorsichtig sein.
Den Vault einrichten
In dem angezeigten Dialogfenster wählen Sie Erste Schritte, sodass die Ersteinrichtung assistentengestützt abläuft. In diesem Setup müssen Sie bei Identität überprüfen eine Authentifizierungsmethode für den Zugriff auf Ihren persönlichen Tresor angeben. Je nachdem, welche Informationen Sie in Ihrem OneDrive-Konto bereits hinterlegt haben, können Sie neben Ihrer E-Mail-Adresse auch eine SMS auswählen. Anschließend geben Sie den Code ein, den Microsoft Ihnen per Mail oder Kurznachricht zukommen lässt.
Hat alles geklappt, können Sie nun den persönlichen Tresor nutzen und zum Beispiel Dateien und Ordner hineinkopieren oder dorthin verschieben. Es gibt im Gegensatz zum normalen, nicht speziell geschützten OneDrive-Bereich aber einige Besonderheiten.
Ohne Abo nur drei Dateien
Als Nutzer ohne Abonnement für Office 365 Home oder Personal dürfen Sie in Ihrem digitalen Safe nur maximal drei Dateien aufbewahren. User mit einem solchen Abo können hingegen bis zum Speicherlimit beliebig viele Files dort ablegen. Dateien im Personal Vault lassen sich zudem nicht teilen, das Feature ist deaktiviert.
Automatische Sperrung
Der Personal Vault wird nach 20 Minuten Inaktivität automatisch gesperrt, in der mobilen App sogar schon nach 3 Minuten. Um ihn wieder zu entsperren, müssen Sie sich erneut über die festgelegte Methode authentifizieren.
Vorsicht beim Deaktivieren
Einmal eingerichtet, lässt sich der persönliche Tresor nicht löschen, sondern in den Einstellungen nur deaktivieren. Dabei ist Vorsicht geboten: Alle Elemente, die sich im Safe befinden, werden gelöscht. Sie lassen sich auch nicht mehr über den Papierkorb wiederherstellen. (jd)