Excel

Leere Zeilen entfernen

06.11.2020 von Thomas Rieske
Um die Übersichtlichkeit beim Anlegen einer Tabelle zu erhöhen, fügen viele User Leerzeilen ein. Doch nachdem das Spreadsheet fertiggestellt ist, verkehrt sich der Vorteil oft in einen Nachteil. Jetzt gilt es, die leeren Zeilen möglichst effizient wieder aus dem Dokument zu löschen.

Tabellenbereich markieren

Im ersten Schritt markieren Sie den Bereich der Tabelle, aus dem die Leerzeilen entfernt werden sollen. Dann wechseln Sie zur Registerkarte Start. In der Bearbeiten-Gruppe, die sich im Menüband rechts an vorletzter Position befindet, klicken Sie auf den Button Suchen und Auswählen.

Microsoft Excel - Leere Zeilen entfernen
Microsoft Excel 365
Als Erstes markieren Sie den Tabellenbereich, aus dem Sie leere Zeilen entfernen wollen.
Microsoft Excel 365
Danach klicken Sie in der Bearbeiten-Gruppe auf die Registerkarte „Suchen und Auswählen“.
Microsoft Excel 365
Daraufhin klappt ein Menü aus, in dem Sie den Eintrag „Gehe zu“ wählen.
Microsoft Excel 365
Klicken Sie im anschließend angezeigten Dialog auf den Button „Inhalte“.
Microsoft Excel 365
Nun markieren Sie das Optionsfeld „Leerzellen“ und bestätigen mit „OK“.
Microsoft Excel 365
Danach sind alle leeren Zellen in Ihrer Auswahl automatisch selektiert.
Microsoft Excel 365
Klicken Sie jetzt auf den kleinen Pfeil neben dem Löschen-Symbol im Menüband.
Microsoft Excel 365
Aus dem Pulldown-Menü wählen Sie anschließend den Befehl „Zellen löschen“.
Microsoft Excel 365
Zum Schluss noch die Option „Ganze Zeile“ aktivieren und mit dem OK-Button bestätigen.
Microsoft Excel 365
Danach sind alle Leerzeilen in Ihrer Auswahl automatisch gelöscht.

Leere Zellen in der Auswahl markieren

Anschließend öffnet sich eine Dropdown-Liste, aus der Sie den Eintrag Gehe zu wählen. Klicken Sie im neuen Dialogfenster links unten auf den Button Inhalte. Nachdem Sie den Radio Button Leerzellen aktiviert und alles mit OK bestätigt haben, sind alle leeren Zellen in der Auswahl markiert. Sie können nun noch einmal kontrollieren, ob Sie versehentlich Bereiche miterfasst haben, die ausgespart werden sollten.

Wenn alles passt, wechseln Sie - ebenfalls auf dem Start-Tab - zur Gruppe Zellen. Diese befindet sich direkt links neben der Bearbeiten-Gruppe. Dann klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der je nach Fenstergröße neben oder unterhalb der Schaltfläche Löschen angeordnet ist.

Zellen löschen

Aus dem Dropdown-Menü wählen Sie Zellen löschen und im folgenden Dialog die Option Ganze Zeile. Bestätigen Sie den Befehl jetzt noch per OK-Button, und Excel entfernt anschließend alle Leerzeilen in Ihrer Auswahl. (ad)