Einzelne Punkte eintippen
Beim analogen Ansatz drucken Sie Ihre Checkliste nur aus und haken sie später manuell ab. Dazu tippen Sie zuerst die einzelnen Punkte in ein Word-Dokument ein, wobei jeder Punkt einen separaten Absatz bilden muss. Nun markieren Sie alle Elemente der Liste.
Microsoft Word - Kontrollkästchen für Checklisten einfügen
Microsoft Word 365 für Windows
Wenn Sie eine Checkliste zum manuellen Abhaken erstellen wollen, tippen Sie zuerst die einzelnen Punkte als separate Absätze in ein Word-Dokument ein.
Microsoft Word 365 für Windows
Danach markieren Sie die Listenelemente, die mit einer Checkbox versehen werden sollen.
Microsoft Word 365 für Windows
Nun klicken Sie in der Gruppe „Absatz“ auf den nach unten zeigenden Pfeil neben den Aufzählungszeichen.
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In dem aufklappenden Menü klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Aufzahlungszeichen definieren“.
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Wählen Sie im neuen Dialog den Button „Symbol“ aus.
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Daraufhin öffnet sich ein weiteres Fenster. Dort selektieren Sie als Schriftart den Font „Wingdings“.
Microsoft Word 365 für Windows
Von den aufgeführten Symbolen eignen sich mehrere als Checkboxen, zum Beispiel das Zeichen mit dem Code „168“. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.
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Sie gelangen danach zur letzten Dialogbox zurück, die Sie ebenfalls mit Klick auf den OK-Button schließen.
Microsoft Word 365 für Windows
Im Dokument sind nun alle zuvor markierten Einträge der Liste mit einem Kontrollkästchen zum manuellen Abhaken versehen.
Microsoft Word 365 für Windows
Wenn Sie stattdessen Ihre Liste digital abhaken möchten, müssen Sie – falls noch nicht geschehen – zuerst die Entwicklertools einblenden. Dazu wechseln Sie zur Registerkarte „Datei“.
Microsoft Word 365 für Windows
In der Backstage-Ansicht von Word klicken Sie links unten auf „Optionen“.
Microsoft Word 365 für Windows
Word öffnet anschließend eine neue Dialogbox. Wählen Sie links „Menüband anpassen“ (1) und aktivieren in der rechten Spalte die Entwicklertools (2). Dann schließen Sie das Fenster mit „OK“.
Microsoft Word 365 für Windows
Wenn Sie jetzt zum Tab „Entwicklertools“ wechseln, lässt sich unter „Steuerelemente“ das gewünschte Zeichen per Klick einfügen.
Microsoft Word 365 für Windows
Auf diese Weise können Sie den jeweiligen Listeneinträgen eine Checkbox hinzufügen.
Microsoft Word 365 für Windows
Diese digitalen Checkboxen lassen sich abhaken, indem Sie einfach darauf klicken.
Neues Aufzahlungszeichen definieren
Wechseln Sie anschließend zum Start-Tab und klicken in der Gruppe Absatz auf den kleinen Pfeil neben den Aufzählungszeichen. Im Pulldown-Menü wählen Sie den Eintrag Neues Aufzahlungszeichen definieren aus und klicken im neuen Dialog auf die Schaltfläche Symbol.
Wingdings einstellen
Daraufhin öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie als Schriftart Wingdings einstellen. In diesem Font stehen mehrere Symbole zur Verfügung, die Sie für Ihre Zwecke nutzen können, etwa das mit dem Zeichencode 168. Jetzt selektieren Sie das gewünschte Zeichen und schließen danach alle noch geöffneten Fenster mit einem Klick auf den OK-Button. Die Checkliste enthält nun die gewünschten Kontrollkästchen.
Entwicklertools nutzen
Um eine Checkliste für das digitale Abhaken zu erstellen, aktivieren Sie zunächst in Word die Entwicklertools. Dazu wechseln Sie über den Datei-Tab im Ribbon zur Backstage-Ansicht und klicken links auf Optionen. Im neuen Fenster wählen Sie in der linken Spalte Menüband anpassen und setzen rechts ein Häkchen vor den Eintrag Entwicklertools. Bestätigen Sie abschließend per OK-Button.
Zurück in der Normalansicht von Word wählen Sie unter Entwicklertools / Steuerelemente das Kontrollkästchensteuerelement aus. Damit lassen sich nun an der gewünschten Position Checkboxen einfügen. Wenn Sie auf eine solche Box klicken, wird sie mit einem Haken versehen. (ad)