Internationale Optionen des E-Mail-Clients aufrufen
Die Einstellung lässt sich mit wenigen Mausklicks ändern, wirkt sich aber natürlich nur für künftige Aktionen aus. Bereits beantwortete oder weitergeleitete Mails behalten das ursprüngliche Kürzel.
Zuerst klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei. Damit wechseln Sie zu den Kontoinformationen. Auf der linken Seite haben Sie nun die Möglichkeit, die Optionen aufzurufen. Im nächsten Dialogfenster wählen Sie Erweitert aus. Im unteren Bereich der Seite finden Sie den Abschnitt Internationale Optionen.
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Microsoft Outlook 2016
Wenn Sie in Microsoft Outlook Nachrichten beantworten, setzt der Client per Default das deutsche Kürzel „AW“ vor Ihre Antwort.
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Analog verfährt das Programm bei weitergeleiteten Mails, für die es „WG“ verwendet.
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Im internationalen Mail-Verkehr ergibt sich dadurch ein Durcheinander von englischen und deutschen Abkürzungen. Um Outlook anzuweisen, künftig ebenfalls die gebräuchlichen englischen Bezeichnungen zu verwenden, wechseln Sie zum Tab „Datei“.
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Im folgenden Dialog klicken Sie links auf die Optionen.
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Navigieren Sie anschließend zum Bereich „Erweitert“.
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Nun scrollen Sie auf der Seite nach unten, bis der Abschnitt „Internationale Optionen“ erscheint. Dort aktivieren Sie die Checkbox „Nachrichtenköpfe von Antworten und Weiterleitungen sowie von Weiterleitungsbenachrichtigungen in Englisch“. Zum Schluss übernehmen Sie die Änderung mit Klick auf OK.
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Wenn Sie danach eine Nachricht beantworten, stellt Outlook ein „RE“ (für Reply) voran.
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Weitergeleitete E-Mails versieht die Software jetzt mit dem Kürzel „FW“ (für Forwarded).
Nachrichtenköpfe von Antworten und Weiterleitungen anpassen
Die Einstellung, die regelt, welche Kürzel beantwortete beziehungsweise weitergeleitete E-Mails erhalten, nennt sich etwas sperrig Nachrichtenköpfe von Antworten und Weiterleitungen sowie von Weiterleitungsbenachrichtigungen in Englisch.
Die dazugehörige Checkbox ist standardmäßig deaktiviert. Setzen Sie stattdessen ein Häkchen vor die Option und übernehmen Ihre Änderung mit einem Klick auf den OK-Button. Ab sofort verwendet Outlook RE für Antwort-Mails und FW für Mail-Weiterleitungen. (hal)