Google Tabellen

Inhalte von Webseiten importieren und aufbereiten

27.03.2020 von Thomas Rieske

Wer frei verfügbare Tabellen, zum Beispiel von Wikipedia, übernehmen und anpassen möchte, findet mit Google Tabellen ein mächtiges Werkzeug. Doch nicht alle erforderlichen Befehle erschließen sich über die Menüs der Tabellenkalkulation, so dass man gezwungen ist, sich mit Funktionen und Parametern auseinanderzusetzen.

Import-Befehl eintragen

Zunächst benötigen Sie die URL der betreffenden Webseite, die Sie in die Zwischenablage kopieren. Als Beispiel dient im Folgenden https://de.wikipedia.org/wiki/Bevölkerungsentwicklung. Von dort soll die Tabelle übernommen werden, die die Einwohnerentwicklung heutiger Megastädte zeigt. Auf dieser Seite sind die Tabellen durchnummeriert, was später wichtig wird und viel Zeit spart.

Google Tabellen - Inhalte von Webseiten importieren und aufbereiten

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Wenn Sie eine Tabelle von einer Internetseite übernehmen wollen, kopieren Sie im ersten Schritt deren URL.

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Dann wechseln Sie zu Google Tabellen und tippen in einer freien Zelle Ihres Spreadsheets „=importhtml“ ein. Die Tabellenkalkulation blendet eine erste Hilfe ein.

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Sobald Sie die öffnende Klammer eingeben, erscheinen in der Hilfe alle erforderlichen Parameter mit einer kurzen Erläuterung und einem Beispiel.

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Wenn Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben, drücken Sie die Eingabetaste, und Google Tabellen beginnt mit dem Import.

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Je nachdem, wie umfangreich die Daten sind, kann es eine Weile dauern, bis das Ergebnis sichtbar wird. Dass im Beispiel in der Spalte „B“ das Land doppelt angezeigt wird, liegt daran, dass im Original neben dem Landesnamen die Nationalflagge als Grafik eingebunden ist.

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Um das Zahlenmaterial zu visualisieren, bieten sich die zahlreichen Diagramme an, die Googles Online-Office bereitstellt.

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Das automatisch vorgeschlagene Liniendiagramm ist nur eine der vielen Optionen, die sich in der Pulldown-Liste unter „Diagrammtyp“ verbergen.

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Es stehen zum Beispiel zwei Geo-Diagramme zur Verfügung, die sich hervorragend für länderspezifische Statistiken eignen.

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Standardmäßig stellt die Tabellenkalkulation die Daten auf einer Weltkarte dar.

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Über den Anpassen-Tab können Sie aber die Anzeige auf einen kleineren Ausschnitt beschränken.

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Wenn Sie die Pulldown-Liste unter „Region“ aufklappen, lassen sich sieben geografische Bereiche selektieren.

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Sobald Sie die Maus über ein Gebiet bewegen, das im Diagramm farblich markiert ist, werden die dazugehörigen statistischen Daten als Tooltip eingeblendet.

Nun wechseln Sie zu Google Tabellen, öffnen Ihr Spreadsheet und tragen in eine freie Zelle diesen Befehl ein:

=importhtml("https://de.wikipedia.org/wiki/Bevölkerungsentwicklung"; "table"; 4)

Drei Argumente sind nötig

Bereits wenn Sie die erste Klammer eintippen, blendet Google eine Hilfe zur Syntax ein. Die Importfunktion benötigt demnach drei Argumente (URL, Abfrage und Index), die jeweils durch ein Semikolon und Leerzeichen voneinander getrennt sind. URL enthält die Internetadresse der Webseite einschließlich des Protokolls. Abfrage kann entweder list (Liste) oder table (Tabelle) sein, abhängig davon, welche HTML-Elementtypen auf der Seite definiert sind. Hier hilft es gegebenenfalls, ein wenig zu experimentieren. Der letzte Parameter legt den Index fest. Er beginnt bei 1 und definiert, welche Tabelle oder Liste auf der Webseite eingelesen werden soll. Leichtes Spiel haben Sie, wenn, wie im oben genannten Beispiel, die Tabellen und Listen durchnummeriert sind. Andernfalls hilft nur Abzählen und/oder Durchprobieren.

Die Rohdaten darstellen

Sofern alle Angaben stimmen, liest die Tabellenkalkulation die Daten nach einem Druck auf die Enter-Taste ein. Das Zahlenmaterial liegt jetzt in Rohform vor. Um es aufzubereiten, bieten sich in der Regel Diagramme an, von denen Google Tabellen eine umfangreiche Palette bereithält.

So stellt der Diagrammeditor nicht nur die bekannten Säulen-, Linien- oder Torten-Charts zur Verfügung, sondern auch Länderkarten. Vorausgesetzt, Ihre Tabelle enthält Städte- und/oder Ländernamen, lassen sich Geodaten auf diese Weise als aussagekräftige Statistik visualisieren. Dazu markieren Sie die relevanten Zellen in der Tabelle, klicken auf Diagramm einfügen in der Symbolleiste und danach im Editor auf Diagrammtyp, sodass die Pulldown-Liste aufklappt. Nun können Sie im unteren Bereich eines der beiden Geo-Diagramme selektieren.

Verfeinern lässt sich das Ganze noch, indem Sie unter dem Tab Anpassen die Anzeige auf eine bestimmte Region beschränken, um Tendenzen besser erkennbar zu machen. Wenn Sie im Diagramm mit der Maus über die farblich hervorgehobenen Flächen fahren, erscheinen Tooltips mit einer kurzen Beschreibung zum betreffenden Land. (jd)