Konvertierungs-Wizard aufrufen
Sie könnten dem Problem mit einer Formel zu Leibe rücken, die das Minuszeichen von der rechten auf die linke Seite verschiebt. Doch viel einfacher ist es, die Aufgabe einem Assistenten zu überlassen.
Der Konvertierungs-Wizard befindet sich ziemlich versteckt in den Untiefen der Tabellenkalkulation. Um ihn zu aktivieren, markieren Sie zuerst den Bereich mit den falsch dargestellten Minuswerten. Dann wechseln Sie zum Tab Daten. In der Gruppe Datentools wählen Sie den Befehl Text in Spalten.
Microsoft Excel - Importierte Zahlen mit nachgestelltem Minuszeichen korrigieren
Microsoft Excel 2016 für Windows
Branchen-Software, etwa von SAP, stellt negative Zahlen mit einem Minuszeichen auf der rechten dar. Das führt beim Import zu Problemen.
Microsoft Excel 2016 für Windows
Excel weist diesen Werten beim Import den Typ „Text“ oder „Standard“ zu.
Microsoft Excel 2016 für Windows
Um die Darstellung zu korrigieren, markieren Sie zunächst die Zellen mit den negativen Zahlen.
Microsoft Excel 2016 für Windows
Anschließend wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte „Daten“.
Microsoft Excel 2016 für Windows
In der Gruppe „Datentools“ klicken Sie auf „Text in Spalten“.
Microsoft Excel 2016 für Windows
Ein Assistent führt Sie in insgesamt drei Schritten durch den Umwandlungsprozess. Als Erstes müssen Sie den importierten Datentyp angeben.
Microsoft Excel 2016 für Windows
Im zweiten Schritt wählen Sie aus, ob beziehungsweise welche Trennzeichen die Daten separieren.
Microsoft Excel 2016 für Windows
Entscheidend ist der letzte Dialog. Hier klicken Sie auf den Erweitert-Button.
Microsoft Excel 2016 für Windows
Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. Stellen Sie sicher, dass im Kontrollkästchen „Nachstehendes Minuszeichen für negative Zahlen“ ein Häkchen gesetzt ist. Dann klicken Sie auf „OK“.
Microsoft Excel 2016 für Windows
Sie gelangen anschließend zurück zum Konvertierungs-Wizard, den Sie mit Klick auf „Fertig stellen“ beenden.
Microsoft Excel 2016 für Windows
Danach wechselt das Komma der markierten Werte automatisch von der rechten auf die linke Seite.
Microsoft Excel 2016 für Windows
Die Kategorie erkennt Excel nun nicht mehr als „Standard“, sondern als „Zahl“. Allerdings hat die Tabellenkalkulation mit der richtigen Zuordnung gelegentlich Probleme, sodass Sie dies auf jeden Fall nachkontrollieren sollten.
Konvertierungs-Wizard konfigurieren
Der Assistent startet und fragt in drei Schritten verschiedene Optionen ab, zum Beispiel den ursprünglichen Datentyp und die verwendeten Trennzeichen. Entscheidend ist es, im letzten Schritt auf die Schaltfläche Erweitert zu klicken, um weitere Einstellungen für den Textimport aufzurufen.
Achten Sie in diesem Dialog unbedingt darauf, dass in der Checkbox Nachstehendes Minuszeichen für negative Zahlen ein Häkchen gesetzt ist. Das ist zwar der Default, aber mitunter hat die Microsoft-Tabellenkalkulation mit einigen Formaten Schwierigkeiten. Zum Schluss bestätigen Sie mit OK und klicken auf den Button Fertig stellen.
Das müssen Sie beachten
Unmittelbar darauf verschiebt Excel das Minuszeichen wie gewünscht nach links. Das Zellformat sollte nun der Kategorie Zahl zugeordnet sein, was allerdings nicht immer hundertprozentig klappt, sodass es sich empfiehlt, an dieser Stelle sicherheitshalber noch einmal zu kontrollieren. (hal)