Microsoft Excel 2016

Formatierung schnell auf mehrere nicht zusammenhängende Excel-Zellen anwenden

06.04.2018 von Thomas Rieske
Wenn Sie das Format einer Zelle auf andere Zellen, die nicht direkt aufeinanderfolgen, in einem Rutsch übertragen möchten, scheint das in Excel nicht möglich zu sein. Die bekannte Pinsel-Schaltfläche im Menüband eignet sich nur für Einzelzellen oder einen zusammenhängenden Zellbereich - jedenfalls auf den ersten Blick.

Formatierung dauerhaft übernehmen - das Problem

Sie müssen aber keineswegs die einzelnen Arbeitsschritte für die Übernahme einer Formatierung jedes Mal wiederholen. Was vielen Anwendern unbekannt ist: Die Pinsel-Schaltfläche (Format übertragen) verfügt über einen Modus, um die Funktion für den Dauerbetrieb "einrasten" zu lassen, ähnlich wie Caps Lock auf der Tastatur.

Dauermodus für "Format übertragen" aktivieren

Dieser Modus lässt sich einschalten, indem Sie zunächst die Zelle mit der Formatierung, die Sie übertragen wollen, markieren. Dann doppelklicken Sie mit der Maus auf das Pinsel-Icon im Menüband. Auf diese Weise bleibt die Schaltfläche bis auf Weiteres aktiviert.

Bildergalerie:
Microsoft Excel 2016
Im Tooltip verrät Microsoft, wie sich der Modus aktivieren lässt – allerdings ziemlich versteckt am Ende der Beschreibung.
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Im Beispiel soll das Format aus Zeile 8 auf andere Zellen, die nicht unmittelbar angrenzen, übertragen werden.
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Wenn Sie die betreffende Zelle markiert haben, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche "Format übertragen" im Menüband. Daraufhin erscheint neben dem Cursor-Kreuz ein Pinsel-Symbol.
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Im Gegensatz zur herkömmlichen Formatübertragung bleibt das Pinsel-Symbol auch eingeblendet, nachdem Sie die Formatierung auf eine andere Zelle angewendet haben. Auf diese Weise können Sie weitere Bereiche auswählen.
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Die Funktion lässt sich wieder abschalten, indem Sie im Menüband einmal auf den Pinsel-Button klicken. Alternativ können Sie auch die Escape-Taste drücken.
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Anschließend erscheint der bekannte Kreuz-Cursor wieder ohne zusätzliches Pinsel-Symbol, und Sie können normal weiterarbeiten.

Dauermodus für "Format übertragen" ausschalten

Jetzt können Sie in aller Ruhe die Zellen auswählen, die das entsprechende Format erhalten sollen. Dass der Modus eingeschaltet ist, erkennen Sie sofort daran, dass das Pinsel-Symbol neben dem Cursor-Kreuz eingeblendet bleibt. Zum Schluss deaktivieren Sie die Funktion wieder, indem Sie einmal auf die Pinsel-Schaltfläche klicken oder die Escape-Taste drücken. (hal)