Ordner erstellen
Filter in Thunderbird sind nützlich, um nach festgelegten Regeln bestimmte Aktionen für Nachrichten auszuführen. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel eingehende Mails automatisch in eigene Ordner verschieben.
Der erste Schritt besteht also darin, einen solchen Ordner zu erstellen. Dazu starten Sie Thunderbird und klicken mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihres E-Mail-Kontos. Dieses finden Sie in der klassischen Ansicht in der linken Spalte. Wählen Sie nun aus dem Kontextmenü den Eintrag Neuer Ordner. Dann geben Sie im neuen Fenster einen aussagekräftigen Namen ein und verlassen diesen Dialog mit einem Klick auf den Button Ordner erstellen.
Filter auswählen
Falls bei Ihnen die Menüleiste nicht angezeigt wird, blenden Sie diese jetzt per Alt-Taste temporär ein. Anschließend klicken Sie auf Extras und wählen den Punkt Filter. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Klicken Sie darin rechts auf den Neu-Button.
Details für die Regel festlegen
Nun legen Sie in der Dialogbox die Details für die Regel fest. Vergeben Sie zunächst im obersten Feld einen passenden Filternamen. Darunter können Sie diverse Kontrollkästchen aktivieren beziehungsweise deaktivieren, die steuern, in welchen Situationen Thunderbird den Filter anwendet. Normalerweise müssen Sie die Vorgaben aber nicht ändern.
Anschließend definieren Sie, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit eine E-Mail gefiltert wird. Sie können zum Beispiel Nachrichten auf einen bestimmten Betreff oder Absender prüfen. Wenn Sie etwa wissen, dass im Domänenteil der Absenderadresse ebay.com steht, öffnen Sie das Pulldown-Menü, in dem Betreff vorgegeben ist, und wählen Von. Im Menü daneben wählen Sie enthält und tragen im Feld rechts @ebay.com ein.
Um eine weitere Bedingung zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Zeichen neben der ersten Bedingung. Dann legen Sie beispielsweise fest, dass die Mail auch von @ebay.de kommen kann. Beides lässt sich nun mit einem logischen Oder verknüpfen, indem Sie den Radio Button Mindestens eine Bedingung erfüllen aktivieren.
Unter Auszuführende Aktionen schließlich definieren Sie, was mit einer Mail passiert, auf die Ihre Bedingungen zutreffen. Sie können zum Beispiel Thunderbird anweisen, die Nachricht in den eingangs erstellten Ordner zu verschieben. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, schließen Sie das Fenster per OK-Schaltfläche.
Alle neuen Thunderbird-Regeln sind standardmäßig scharfgeschaltet, was Sie in der noch geöffneten Dialogbox Filter an dem Häkchen in der Spalte Aktiviert erkennen. Hier können Sie auch gleich testen, ob alles wie gewünscht funktioniert. Dazu wählen Sie im unteren Fensterbereich den Ordner aus, auf den der Filter angewendet werden soll, etwa den Posteingang. Dann klicken Sie auf die daneben angeordnete Schaltfläche Jetzt ausführen. Im Hauptfenster von Thunderbird lässt sich anschließend überprüfen, ob die betreffenden Mails im festgelegten Ordner gelandet sind.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Thunderbird für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)