Thunderbird

Fehlende Mail-Anhänge vermeiden

02.03.2023 von Thomas Rieske
Wer kennt das nicht: Sie weisen in einer E-Mail explizit auf einen Anhang hin und vergessen dann doch, ihn mitzusenden. Dagegen hilft ein Bordmittel.

Anhänge öffnen

Um die entsprechende Option aufzurufen, klicken Sie in Thunderbird oben rechts neben der Suchleiste auf die drei waagerechten Striche. In dem Menü, das sich öffnet, wählen Sie den Punkt Einstellungen. Alternativ finden Sie diesen Eintrag auch in der Menüleiste unter Extras. Wird die Menüleiste nicht angezeigt, lässt sie sich mit der Alt-Taste temporär einblenden.

Thunderbird - Fehlende Mail-Anhänge vermeiden
Thunderbird für Windows
Nachdem Sie Thunderbird aufgerufen haben, klicken Sie auf das Drei-Striche-Icon oben rechts.
Thunderbird für Windows
Wählen Sie aus dem Menü, das aufklappt, den Eintrag „Einstellungen“.
Thunderbird für Windows
Alternativ blenden Sie per Alt-Taste die Menüleiste ein und wählen unter „Extras“ den Punkt „Einstellungen“.
Thunderbird für Windows
Wechseln Sie nun linker Hand zur Kategorie „Verfassen“.
Thunderbird für Windows
Im nächsten Dialog scrollen Sie rechts nach unten bis zum Abschnitt „Anhänge“. Achten Sie darauf, dass die Checkbox „Auf fehlende Anhänge prüfen“ aktiviert ist.
Thunderbird für Windows
Auf welche Begriffe Thunderbird reagiert, sehen Sie, wenn Sie auf den Button „Schlüsselwörter“ klicken.
Thunderbird für Windows
Die Liste enthält bereits die typischen Schlüsselwörter, unter anderem „Anhang“, „Anhänge“ oder „anbei“.
Thunderbird für Windows
Um einen neuen Eintrag aufzunehmen, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Thunderbird für Windows
Anschließend geben Sie das neue Schlüsselwort ein und klicken auf die OK-Schaltfläche.
Thunderbird für Windows
Der neue Begriff wird jetzt in der Liste angezeigt. Schließen Sie auch diesen Dialog per OK-Button, damit Ihre Änderung übernommen wird.
Thunderbird für Windows
Wenn Sie nun eine E-Mail ohne Anhang verfassen, in der mindestens eines der definierten Schlüsselwörter vorkommt, schlägt Thunderbird Alarm.

Dann wechseln Sie über die linke Seitenleiste zur Kategorie Verfassen. Im folgenden Dialog scrollen Sie rechts nach unten, bis der Abschnitt Anhänge erscheint. Achten Sie darauf, dass die Checkbox Auf fehlende Anhänge prüfen aktiviert ist.

Auf fehlende Anhänge prüfen

Daneben finden Sie den Button Schlüsselwörter. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie in einem separaten Fenster eine Liste mit Wörtern. Anhand dieser Schlüsselwörter prüft Thunderbird, ob eine Anlage fehlt. Die Liste enthält bereits die gängigsten Bezeichnungen, zum Beispiel Anhang, Anhänge, angehängt oder anbei.

Darüber hinaus lässt sich diese Aufstellung bearbeiten. Wenn Sie etwa einen Eintrag ergänzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Dann tragen Sie das neue Schlüsselwort ein, beispielsweise Attachment, und übernehmen die Änderung, indem Sie die beiden geöffneten Dialogfenster jeweils per OK-Button wieder schließen.

Sie können direkt testen, ob die Funktion wie gewünscht arbeitet. Schreiben Sie eine E-Mail, in der mindestens eines der festgelegten Schlüsselwörter vorkommt, aber hängen Sie keine Datei an. Thunderbird blendet daraufhin im unteren Bereich eine gelb eingefärbte Leiste mit den gefundenen Begriffen ein. Außerdem können Sie über die Schaltflächen einen vergessenen Anhang hinzufügen oder sich später vor dem Absenden noch einmal erinnern lassen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Thunderbird für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)